القص و اللصق:

1-      نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.

2-      من قائمة تحرير نختار قص.

3-      نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.

4-      من قائمة تحرير نختار لصق.

أو

1-      نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.

2-      من قائمة تحرير نختار قص.

3-      نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.

4-      نضغط على مفتاح الإدخال Enter.

أو

1-      نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.

2-      من إطار التحديد نسحب بزر ماوس اليسار التحديد.

3-      في المكان المطلوب نقل المعلومات إليه نحرر زر ماوس اليسار.

أو

1-      نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.

2-      من شريط الأدوات القياسي نختار قص .

3-      نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.

4-      من شريط الأدوات القياسي نختار لصق .

 

النسخ و اللصق:

1-      نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.

2-      من قائمة تحرير نختار أمر نسخ.

3-      نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.

4-      من قائمة تحرير نختار لصق.

5-      بعد الانتهاء من آخذ النسخ نضغط Esc.

أو

1-      نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.

2-      من قائمة تحرير نختار نسخ.

3-      نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.

4-      نضغط على مفتاح الإدخال Enter عند أخذ نسخة واحدة فقط.

أو

1-      نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.

2-      من إطار التحديد نسحب بزر ماوس اليسار التحديد مع الضغط المستمر على زر Ctrl.

3-      في المكان المطلوب نقل المعلومات إليه نحرر زر ماوس اليسار ثم نحرر زر Ctrl.

أو

1-      نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.

2-      من شريط الأدوات القياسي نختار نسخ .

3-      نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.

4-      من شريط الأدوات القياسي نختار لصق .

 

 

التعبئة إلى الأسفل أ و الأعلى:

تسمح هذه الميزة بالنسخ السريع لمحتويات الخلايا.

1-      نحدد الخلية المطلوب نسخها مع تحديد الخلايا الفارغة أعلى أو أسفل.

2-      من قائمة تحرير نختار أمر تعبئة (Fill) تظهر قائمة فرعية نقوم بما يلي:

a.       نختار أمر إلى الأسفل إذا كان التحديد للأسفل.

b.       نختار أمر للأعلى إذا كان التحديد للأعلى.

التعبئة إلى اليمين أ و اليسار:

1-      نحدد الخلية المطلوب نسخها مع تحديد الخلايا الفارغة يمين أو يسار.

2-      من قائمة تحرير نختار أمر تعبئة (Fill) تظهر قائمة فرعية نقوم بما يلي:

c.       نختار أمر إلى اليمين إذا كان التحديد لليمين.

d.       نختار أمر لليسار إذا كان التحديد لليسار.

النسخ بين أوراق العمل:

1-      نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.

2-      من قائمة تحرير نختار أمر نسخ.

3-      ننتقل إلى ورقة العمل المطلوب نسخ البيانات إليها.

4-      من قائمة تحرير نختار أمر لصق ثم نضغط على زر Esc.

5-      أو نضغط مباشرة على مفتاح الإدخال Enter.

 

نسخ القيم:

أحياناً نحتاج إلى نسخ قيمة الخلية بدون صيغتها نفسها و لعمل ذلك نقوم بما يلي:

1. نحدد الخلية المراد نسخ قيمتها.
2. من قائمة تحرير نأخذ أمر نسخ Copy.
3. ننتقل إلى الخلية المراد وضع القيمة فيها.
4. من قائمة تحرير نختار لصق خاص Paste Special.
    
5. نحدد خيار القيم من مجموعة لصق ثم ننقر موافق.
6. ننقر Esc.

 

نسخ الصيغ:

1. نحدد الخلية المراد نسخ صيغتها.
2. من قائمة تحرير نأخذ أمر نسخ Copy.
3. ننتقل إلى الخلية المراد وضع الصيغة فيها.
4. من قائمة تحرير نختار لصق خاص Paste Special.
    
5. نحدد خيار الصيغ من مجموعة لصق ثم ننقر موافق.
6. ننقر Esc.

 

النسخ المطلق:

عند كتابة أي صيغة في الخلية مثلاً في الخلية C1 نكتب الصيغة A1*B1 و أردنا نسخ الخلية  C1لمجال الخلايا إلى الأسفل نسحب المربع الصغير الموجود أسفل مؤشر الخلية  إلى الأسفل فيتم نسخ الخلية C1 إلى الخلايا C2..C3..C4..C5..C6….etc بالشكل التالي A2*B2...A3*B3…A4*B4…A5*B5…A6*B6…etc و لكن معظم الأحيان نحتاج إلى نسخ يسمى نسخ مطلق أي نسخ عدة خلايا بخلية واحدة كمثال A1…A2…A3…A4…A5…etc بالخلية B1 فقط نقوم بما يلي:

1. في الخلية C1 نكتب الصيغة بالأشكال التالية:
   1. =A1*$B$1  هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأسطر و الأعمدة.
   2. =A1*$B1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأعمدة.
   3. =A1*B$1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأسطر.
2. نحدد المطلوب ثم نضغط على زر Enter.
3. ثم نقوم بسحب الخلية من المربع الصغير بأسفل مؤشر الخلية فيقوم بعملية النسخ المطلق لباقي الخلايا.

 

النسخ الفوري

يمكن كتابة صيغة و نسخها بشكل فوري و سريع في مجال كامل محدد نقوم بما يلي:

1. نحدد مجال الخلايا المطلوب و ضع الصيغ بها.
2. نكتب الصيغة بأول خلية من الخلايا المحددة.
    
3. نضغط على مفتاحي Ctrl + Enter من لوحة المفاتيح.
4. يتم نسخ الصيغة في جميع الخلايا المحددة بشكل فوري.

 

 القوائم المخصصة:

يمكننا إنشاء قوائم مخصصة لتسهيل العمل و نسخها بشكل سريع للمجال المحدد بحسب حجم القائمة لإنشاء القائمة نتبع ما يلي:

1. من قائمة أدوات نختار خيارات.
2. من صندوق الحوار الذي يظهر نختار تبويب قوائم مخصصة نتبع ما يلي:
   
    
   1. من قائمة إدخالات القائمة ندخل القائمة المطلوبة ثم نضغط على زر إضافة تضاف قائمة جديدة في قائمة قوائم مخصصة.
   2. إذا كانت القائمة موجودة ضمن صفحة العمل من استيراد القائمة من الخلايا ننقر على زر مربع النص نحدد مجال الخلايا المطلوب ثم ننقر على زر استيراد.
3. نضغط على زر موافق

 

لتنفيذ قائمة في صفحة العمل على سبيل المثال إذا أردنا كتابة أيام الأسبوع في المجال A1:A7 ننفذ ما يلي:

1-      نكتب اليوم الأول مثلاً السبت في الخلية A1.

2-      من مربع الصغير الموجود في أسفل مؤشر الخلية نسحب بزر ماوس اليسار إلى الأسفل حتى خلية A7.

3-      نحرر زر ماوس اليسار عند آخر خلية فيتم إنشاء القائمة المطلوبة.

أما لتعبئة الخلايا بالأرقام المتزايدة مثلاً إذا كنا نريد ترقيم مجال من 1.....100 ننفذ ما يلي:

1-      نكتب رقم 1 في الخلية الأولى.

2-      نكتب رقم 2 في الخلية الثانية.

3-      نحدد الخلية 1 – 2 ثم نسحب المربع الصغير في أسفل مؤشر الخلية إلى الخلية المطلوبة.