إدخال البيانات

لإدخال البيانات في برنامج اكسل عدة أنواع: (نص – رقم – تاريخ – صيغ – توابع).

إدخال أرقام، أو نص، أو تاريخ، أو وقت

1. انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال بيانات.
2. اكتب البيانات واضغط ENTER أو TAB.
   Tab: للانتقال من حقل إلى حقل آخر
   Enter: للانتقال من سجل إلى سجل آخر

طريقة الإدخال

1. أدخل البيانات في أي خلية في العمود الأول، ثم اضغط TAB للانتقال إلى الخلية التالية من العمود الثاني.
2. في نهاية الصف، اضغط ENTER للانتقال إلى بداية الصف التالي.
3. إذا لم تنشط الخلية في بداية الصف التالي، انقر فوق خيارات في القائمة أدوات، وانقر من ثم فوق علامة التبويب تحرير. تحت إعدادات، حدد خانة الاختيار نقل التحديد بعد الإدخال، وانقر من ثم فوق أسفل في المربع اتجاه.  
   
    

تحديد أنواع البيانات

بيانات النص

1.     نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته إلى نوع بيانات نص

2.     من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على المجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1

3.     من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (نص)

 

بيانات الرقم

1.     نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته إلى نوع بيانات رقم

2.     من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على المجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1

3.     من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (رقم)

a.      المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية

b.     استخدام فاصل الآلاف تحديد وضع فاصلة الآلاف أو لا

c.      الرقم السالب طريقة إظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع إشارة الرقم السالب جانب الرقم.

 

بيانات العملة

1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته إلى نوع بيانات عملة
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على المجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (عملة)
   1. المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
   2. تحديد رمز العملة المطلوب (قائمة تحتوي على جميع عملات العالم
   3. الرقم السالب طريقة إظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع إشارة الرقم السالب جانب الرقم.

 

بيانات التاريخ

1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته إلى نوع بيانات تاريخ
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على المجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (تاريخ) نختار التنسيق المطلوب من قائمة النوع
    
4. يمكن أيضاً تخصيص التاريخ بالطريقة التالية من قائمة الفئة نختار مخصص و في مربع النوع نكتب ما يلي.
   
    

إنشاء الصيغ:

عوامل الحساب

تقوم العوامل بتحديد نوع الحساب الذي تريد تنفيذه على عناصر صيغة. يتضمن Microsoft Excel أربعة أنواع مختلفة من عوامل الحساب: حسابي، ومقارنة، ونص، ومرجع.

أنواع العوامل

العوامل الحسابية  لإنجاز عمليات حسابية أساسية مثل الجمع، أو الطرح، أو الضرب؛ أو دمج الأرقام، وإعطاء نتائج رقمية، استخدم العوامل الحسابية التالية:

 

عوامل المقارنة  يمكنك المقارنة بين قيمتين باستخدام العوامل التالية. عند مقارنة قيمتين باستخدام هذه العوامل، يكون الناتج قيمة منطقية TRUE أو FALSE.

 

عامل سلسلة النص &  استخدم عامل الضم "&" لضم قيمتين نصيتين أو أكثر لإعطاء قطعة نص واحدة.

عوامل المرجع  ضم نطاقات من الخلايا لحسابها بواسطة العوامل التالية:

 

الترتيب الذي يستخدمه Excel لأداء العمليات في الصيغ

تحسب الصيغ القيم بطريقة معينة. تبدأ الصيغة في Excel دائمًا بعلامة المساواة (=). ويستدل Excel من علامة المساواة أن الأحرف التالية تُكون صيغة. وتلي علامة المساواة العناصر التي يتم حسابها (المعاملات)، التي يتم فصلها بواسطة عوامل الحسابات. يحسب Excel الصيغة من اليسار إلى اليمين، تبعًا لترتيب معين لكل عامل في الصيغة.

 

أسبقية العامل

إذا قمت بضم عدة عوامل في صيغة واحدة، يقوم Excel بأداء العمليات في الترتيب المبين في الجدول التالي. وإذا كانت الصيغة تحتوي على عوامل لها نفس الأسبقية - إذا كانت الصيغة مثلاً تحتوي على عاملي الضرب والقسمة معًا؛ فإن Microsoft Excel يُقيم العوامل من اليسار إلى اليمين.

 

استخدام الأقواس

لتغيير ترتيب التقييم، قم بإحاطة الجزء المراد تقييمه أولاُ بأقواس مثلا، تعطي الصيغة التالية 11 بسبب حساب Excel عملية الضرب قبل الجمع. تقوم الصيغة بضرب 2 في 3 ثم تجمع 5 على الناتج.=5+2*3   وبالعكس، إذا استخدمت الأقواس لتغيير البناء، فإنه يمكن جمع 5 و2 ومن ثم ضرب النتيجة في 3 ليكون الناتج 21.=(5+2)*3  في المثال التالي، تجبر الأقواس حول الجزء الأول من الصيغة Excel أن يحسب B4+25 أولاُ ثم يقوم بقسم الناتج على مجموع القيم في الخلايا D5، وE5، وF5. =(B4+25)/SUM(D5:F5)

الدالات (Functions) :

عن طريق بعض الدالات يمكننا استخدامها بدلا من الصيغ الطويلة فمثلا إذا أردنا جمع مجال  معين من الخلايا سوف نكتب صيغة طويلة مثـــــــلا (=D1+D2+D3+D4+d5+D6) نستعيض عنها بدالة الجمع SUM أي تصبـــــــــح بالشكل التالي =SUM(D1:D6)

ويوجد لدينا مجموعة كبيرة من  الدالات أهمها (SUM – COUNT – MAX – MIN – AVERAGE) .

    الجمع التلقائي Auto SUM :

نحدد الخلية التي نريد ظهور نتيجة الجمع فيها. نضغط زر الجمع التلقائي الموجود على شريط الأدوات. اختيار مجال الخلايا التي نريد جمع الأرقام فيها ثم نعمل Enter .

 

    الحساب التلقائي AutoCalculate :

يمكننا أن نجري عمليات حساب سريعة لمجال معين من الخلايا دون تثبيت النتيجة بأي خلية وذلك: باختيار مجال الخلايا التي نريد إجراء العمليات عليه. ننقر كليك يمين على شريط الحالة (Status Bar) . نختار العملية التي نريد إجرائها فتظهر النتيجة على شريط الحالة.

 

تحرير أو تعديل محتوى الخلية Editing cell contents :

·        نؤشر على الخلية التي نريد تعديلها ثم نحرك الماوس باتجاه شريط الصيغ ننقر كليك مكان تعديل الكتابة ونعدل المطلوب.

·        أو نختار الخلية المطلوبة ونضغط زر F2 ثم نعدل المطلوب تعديله.

·        أو نعمل نقرتين متتاليتين على الخلية المطلوبة ونقوم بالتعديل.

 

حذف محتوى الخلية (Deleting cell contents) :

نحدد الخلية التي نريد حذف محتواها ثم من القائمة تحرير (Edit) واختيار التعليمة حذف (Clear) فيعطي عدة خيارات إما حذف محتوى الخلية –  حذف الصيغـــة المعطية للخلية – حذف الملاحظات (التعليق) أو حذف الكل أو نحدد الخلية التي نريد حذف محتواها ومن لوحة المفاتيح نضغط علــى زر Delete .

تراجع عن إجراء أو إعادته

1.     قم بواحدة أو أكثر مما يلي:

o        للتراجع عن الإجراءات الأخيرة واحد تلو الآخر، انقر فوق تراجع.

o        للتراجع عن عدة إجراءات مرة واحدة، انقر فوق السهم بجانب القائمة تراجع وحدد من القائمة. يعكس Microsoft Excel  
 الإجراء المحدد مع كافة الإجراءات التي فوقه.

o        لإلغاء إدخال في خلية أو شريط الصيغة قبل الضغط ENTER، اضغط ESC.