عناصر التحكم لعرض البيانات أو إدخالها أو تصفيتها أو تنظيمها في MS-Access

مربعات نص

يمكن استخدام مربعات النص في النموذج لعرض بيانات من مصدر السجل. و يسمى هذا النوع من مربعات النص بمربع نص منضم لأنه منضم إلى بيانات في أحد الحقول. و يمكن أيضا لمربعات النص أن تكون غير منضمة. فعلى سبيل المثال يمكن إنشاء مربع نص غير منضم يعرض نتائج عملية حسابية أو يقبل إدخالاً من أحد المستخدمين. لا تخزن البيانات الموجودة في مربع نص غير منضم في أي مكان آخر.

 

تسميات

تستخدم التسميات في نموذج لعرض نص وصفي مثل العناوين أو التسميات التوضيحية أو الإرشادات المختصرة. لا تعرض التسميات قيماً من حقول أو تعبيرات؛ فهي دائماً غير منضَّمة ولا تتغير عندما تنتقل من سجل إلى آخر.

يمكن إرفاق التسمية بعنصر تحكم آخر. عندما تقوم بإنشاء مربع نص، مثلاُ، يتضمن تسمية مرفقة تعرض تسمية توضيحية لمربع النص هذا. تظهر هذه التسمية كعنوان عمود في طريقة العرض ورقة بيانات لنموذج. عندما تقوم بإنشاء تسمية باستخدام الأداة تسمية وتكون التسمية منفردة  و لا تكون مرفقة بأي عنصر تحكم. يمكن استخدام التسميات المنفردة للمعلومات مثل عنوان النموذج أو نص وصفي آخر. لا تظهر التسميات المنفردة في طريقة العرض ورقة بيانات.

 

مربعات قوائم أو مربعات تحرير و سرد أو مربعات قوائم منسدلة

في الكثير من الحالات، يكون من الأسهل والأسرع تحديد قيمة من قائمة بدلاً من محاولة تذكرها لكتابتها. يوجد أيضاً قائمة من الاختيارات تساعدك على التأكد من صحة القيمة المدخلة في الحقل. إذا كان لديك مساحة متوفرة على النموذج لعرض القائمة في كل الأوقات، قد ترغب باستخدام مربع قائمة.

تتكون القائمة في مربع القائمة من صفوف من البيانات. في نموذج، يمكن أن يحتوي مربع القائمة على عمود واحد أو أكثر، يظهر بعناوين أو بدون عناوين. إذا كان مربع قائمة متعدد الأعمدة منضماً، يخزن MS-Access  القيم من أحد الأعمدة. في صفحة بيانات access، يتضمن مربع القائمة عمود واحداً لا يحتوي على أي عنوان.

 

مربعات تحرير وسرد

   يشبه مربع التحرير والسرد مربع النص ومربع القائمة المنضم، بحيث يحتاج إلى مساحة أقل. يمكن كتابة قيم جديدة في مربع التحرير والسرد، وكذلك تحديد قيم من قائمة. تتكون القائمة في مربع التحرير والسرد من صفوف من البيانات. وقد تتضمن هذه الصفوف عموداً أو أكثر، وتظهر هذه الأعمدة بعناوين أو بدون.

عند إدخال نص أو تحديد قيمة في مربع تحرير وسرد منضم، سيتم إدراج القيمة المدخلة أو المحددة في الحقل الذي ينضم إليه مربع التحرير والسرد. إذا كان مربع تحرير وسرد متعدد الأعمدة منضماً، يخزن Microsoft Access القيمة فقط من العمود المنضم. يمكن استخدام مربع تحرير وسرد غير منضم لتخزين قيمة يمكن استخدامها مع عنصر تحكم آخر. على سبيل المثال، يمكن استخدام مربع تحرير وسرد غير منضم لتقييد القيم في مربع تحرير وسرد آخر أو في مربع حوار مخصص. يمكن أيضاً استخدام مربع تحرير وسرد غير منضم للبحث عن سجل طبقاً للقيمة التي تحددها في مربع التحرير والسرد.

مربعات قائمة منسدلة  في صفحة بيانات access، يمكن استخدام مربع قائمة منسدلة بدلاً من مربع قائمة. يشبه ظهور مربع قائمة منسدلة في صفحة بيانات access مربع التحرير والسرد في نموذج. وكما هو الحال في مربع التحرير والسرد، يظهر مربع القائمة المنسدلة سجل واحد فقط حتى تقوم بالنقر فوق توسيع المحتويات؛ وبالرغم من ذلك، لا يمكن كتابة قيم جديدة في مربع القائمة المنسدلة. تتكون القائمة في مربع القائمة المنسدلة من صفوف من البيانات. يمكن أن تحتوي الصفوف على عمود واحد فقط يظهر دون عناوين.

عندما تقوم بتحديد قيمة في مربع قائمة منسدلة منضم لحقل، يتم إدراج القيمة المحددة في هذا الحقل. يمكن أيضاً استخدام مربع قائمة منسدلة غير منضم لتخزين قيمة يمكن استخدامها مع عنصر تحكم آخر. على سبيل المثال، يمكن استخدام مربع قائمة منسدلة غير منضم لتقييد القيم في مربع قائمة منسدلة أخرى. ويمكن أيضاً استخدام مربع قائمة منسدلة للبحث عن سجل بالاستناد إلى القيمة التي تحددها في مربع القائمة المنسدلة.

أزرار أوامر

توفر أزرار الأوامر طريقة لتنفيذ الإجراء (الإجراءات) بواسطة النقر فوقها ببساطة. عند اختيار الزر، فإنه لا ينفذ فقط الإجراء المناسب، ولكنه أيضاً يبدو كما لو أنه قد تم الضغط فوقه ثم تحريره.

ما هي أزرار الأوامر؟

يمكنك استخدام زر أمر في نموذج أو صفحة بيانات access لبدء إجراء أو مجموعة من الإجراءات. على سبيل المثال، يمكن إنشاء زر أمر يفتح نموذجاً آخر. لجعل زر أمر يجري بعض الأشياء في نموذج، اكتب ماكرو أو إجراء حدث وأرفقه بخاصية عند_النقر للزر. في صفحة بيانات access، يمكن عرض نص أو صورة في زر أمر في نموذج؛ ويمكن عرض النص فقط في زر أمر في صفحة بيانات access.

إنشاء أزرار الأوامر

يمكن إنشاء زر أمر بشكل يدوي أو جعل Microsoft Access ينشئه نيابة عنك باستخدام المعالج. فالمعالج يعَّجل من عملية إنشاء زر الأمر لأنه يجري كافة الأعمال الأساسية. عند استخدام المعالج، يطالب MS Access بمعلومات وينشئ زر الأمر وفقاً لإجاباتك. باستخدام المعالج، يمكن إنشاء أكثر من 30 نوع مختلف من أزرار الأوامر. يمكنك إنشاء الأزرار الأوامر لـ:

·         طلب رقم هاتف.

·         تشغيل استعلام أو ماكرو.

·         تشغيل تطبيق أو إنهائه.

·         تحرير عامل تصفيه أو تطبيقه.

·         طباعة تقرير أو إرساله بالبريد.

·         طباعة السجل الحالي.

·         تحديث بيانات النموذج.

·         البحث عن سجل معين.

ويفضل أيضاً استخدام "معالج أزرار الأوامر" عندما ترغب في تعلم كيفية كتابة إجراءات الأحدث فعندما ينشئ Microsoft Access زر أمر في نموذج أو تقرير باستخدام المعالج، فإنه ينشئ معه إجراء حدث ويرفقه إلى هذا الزر. ويمكن عندئذ فتح إجراء الحدث لمشاهدة الكيفية التي يعمل بها و تعديله بما يناسب احتياجاتك. عند إنشاء زر أمر في صفحة بيانات access باستخدام المعالج، لا ينشئ Access إجراءات الأحداث نيابة عنك.

لا تتوفر المعالجات في صفحة بيانات access المستقلة أو عند إشارة صفحة بيانات access إلى قاعدة بيانات أخرى غير المفتوحة حالياً. كما لا تتوفر "معالج أزرار الأوامر" إذا كانت صفحة بيانات access غير منضمة إلى جدول أو استعلام. سيكون عليك إنشاء زر الأمر بنفسك في حالة عدم توفر المعالجات.

عند تحديد أو إلغاء تحديد زر خيار منضم لحقل نعم/لا في قاعدة بيانات Microsoft Access، يتم عرض القيمة الموجودة في الجدول المصدر تبعاً لخاصية الحقل تنسيق (نعم/لا أو صواب/خطأ أو تشغيل/إيقاف).

 

مجموعات خيار

يمكن استخدام مجموعة خيار في نموذج أو تقرير أو صفحة بيانات access لعرض مجموعة محددة من البدائل. ويمكن باستخدام مجموعة الخيار أن تحدد بسهولة إحدى القيم من خلال النقر فوق القيمة المطلوبة فقط. يمكن تحديد خيار واحد فقط في مجموعة خيار في كل مرة. إذا أردت عرض أكثر من بضعة خيارات، استخدم مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد أو مربع قائمة منسدلة بدلاً من مجموعة خيار.

في نموذج أو تقرير، تتكون مجموعة الخيار من إطار مجموعة ومجموعة من خانات الاختيار أو أزرار الخيار أو أزرار التبديل. في صفحة بيانات access، تتكون مجموعة الخيار من إطار مجموعة ومجموعة من أزرار الخيار.

إذا كانت مجموعة الخيار منضمة إلى حقل، يكون إطار المجموعة فقط هو المنضم إلى الحقل وليس خانات الاختيار أو أزرار الخيار أو أزرار التبديل الموجودة بداخله. ونظراً لأن خاصية مصدر عنصر التحكم الخاصة بإطار المجموعة معينة إلى الحقل الذي ينضم إليه الحقل، فإنك لا تقوم بتعيين خاصية مصدر عنصر التحكم لكل عنصر التحكم في مجموعة الخيار. وبدلاً من ذلك، فإنك تقوم بتعيين خاصية قيمة الخيار (نموذج أو تقرير) أو خاصية القيمة (صفحة بيانات access) لكل خانة اختيار أو زر تبديل أو زر خيار. في نموذج أو تقرير، قم بتعيين خاصية عنصر التحكم إلى رقم له معنى بالنسبة للحقل المنضم إليه إطار المجموعة. في صفحة بيانات access، قم بتعيين خاصية عنصر التحكم سواء إلى رقم أو أي نص له معنى للحقل الذي ينضم إليه إطار المجموعة. عند تحديد أحد الخيارات ضمن مجموعة خيار، يعين Microsoft Access قيمة الحقل الذي تنضم إليه مجموعة الخيار إلى قيمة خاصية قيمة خيار أو قيمة للخيار المحدد.

ملاحظات

·         يتم تعيين خاصية قيمة خيار أو قيمة إلى رقم لأن قيمة مجموعة الخيار يجب أن تكون رقماً وليس نصاً. يخزن Access ذلك الرقم في الجدول المصدر. في المثال التالي، إن أردت عرض اسم الشاحن بدلاً من رقم في جدول Orders (الطلبات)، في قاعدة بيانات Access، يمكن إنشاء جدول منفصل باسم Shippers (الشاحنون) تخزن فيه أسماء الشاحنين، ثم تجعل حقل ShipVia (الشحن عن طريق) في الجدول Orders (الطلبات) حقل بحث يبحث عن بيانات في جدول الشاحنون.

·         في نموذج أو تقرير يمكن أيضاُ تعيين مجموعة خيار إلى تعبير.

 

أزرار تبديل

يمكن استخدام زر التبديل في نموذج كعنصر تحكم مستقل يعرض القيمة نعم/لا من مصدر سجلات أساسي. على سبيل المثال، فإن زر التبديل في الرسم التوضيحي التالي منضم لحقل Discontinued (توقف إنتاجه) في جدول (المنتجات) في قاعدة البيانات. ونوع بيانات حقل توقف إنتاجه هو نعم/لا. عند ضغط زر لأسفل، تكون القيمة في جدول المنتجات هي نعم. وعندما لا يتم ضغط زر لأسفل، تكون القيمة في جدول المنتجات هي لا.

1.     زر التبديل المستقل هذا منضم للحقل Discontinued (توقف إنتاجه) في جدول (المنتجات). وعندما يضغط زر لأسفل، تكون القيمة في الحقل هي نعم.

عند النقر فوق زر تبديل المنضم إلى حقل نعم/لا في قاعدة بيانات Access، تعرض القيمة في الجدول المصدر تبعاً لخاصية الحقل تنسيق (نعم/لا، أو صواب/خطأ أو تشغيل/إيقاف).

تظهر الأهمية القصوى لأزرار التبديل عند استخدامها ضمن مجموعة خيار مع أزرار أخرى. في مجموعة خيار، يمكن أن تعرف بسهولة ما إذا كان أحد الأزرار مضغوطاً أم لا.

يمكن استخدام صور بدلاً من النص على أزرار التبديل. على سبيل المثال، بدلاً من عرض كلمة توقف إنتاجه على زر التبديل في المثال الأول، يمكن عرض صورة لسلة مهملات.

صفحات ذات علامات تبويب على النماذج

يمكن استخدام عنصر تحكم علامة تبويب لتقديم عدة صفحات من المعلومات على هيئة مجموعة مفردة. ويساعد هذا الأمر بصفة خاصة عند العمل مع عدة عناصر تحكم يمكن فرزها إلى فئتين أو أكثر. على سبيل المثال، يمكن استخدام عنصر تحكم علامة تبويب في نموذج الموظفون للفصل بين المعلومات العامة والمعلومات الشخصية.