تخصيص الحقول في بناء الجداول:
إنشاء عمود بحث
في إطارا قاعدة البيانات، انقر فوق جداول أسفل كائنات، وانقر فوق الجدول الذي تريد فتحه، ثم انقر فوق تصميم في شريط أدوات تصميم قاعدة البيانات.
حدد العمود المطلوب تعيينه عمود البحث ثم انقر فوق علامة التبويب بحث.
قم بتعريف عمود البحث بواسطة إعداد الخصائص التالية:
o في عرض عناصر التحكم، حدد نوع عنصر التحكم الذي تريد استخدامه لعمود البحث.
- حدد مربع نص أو مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد
o في نوع مصدر الصف، أدخل نوع مصدر الصف (جداول/طرق عرض/دالات أو قائمة قيم أو قائمة حقول).
- في الخاصية مصدر الصف، أدخل اسم مصدر الصف:
- إذا كان نوع مصدر الصف قد تم تعيينه إلى جداول/طرق عرض/دالات، حدد جدولاً أو طريقة عرض أو دالة من مربع القائمة المنسدلة.
- إذا تم تعيين نوع مصدر الصف إلى قائمة قيم، أدخل قائمة القيم، مفصولة بفواصل منقوطة، مثل "صغير؛ متوسط؛ كبير"
إذا تم تعيين نوع مصدر الصف إلى قائمة حقول، أدخل قائمة القيم من الاستعلام أو عبارة SQL المحددة بواسطة إعداد نوع مصدر الصف الذي تريد استخدامه في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.
في خاصية عمود منضم ، أدخل عدد الأعمدة التي تريد ضمها للحقل المصدر لمربع قائمة أو مربع تحرير وسرد متعدد الأعمدة. ويعتبر هذا الرقم إزاحة: أي أن العمود الأول هو صفر، والعمود الثاني هو 1، والثالث 2، الخ.
- في خاصية عدد الأعمدة، أدخل عدد الأعمدة الذي تريد عرضها في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.
- في خاصية رؤوس الأعمدة، حدد نعم إذا أردت عرض رؤوس الأعمدة.
- في خاصية عرض الأعمدة ، أدخل عرض كل عمود بالبوصة، مفصولاً بفاصلة منقوطة عما يليه، مثل 2؛3. لإخفاء عمود منضم من العرض، استعمل قيمة العرض صفر، مثل 0؛2.
- في خاصية صفوف القائمة، أدخل أقصى عدد صفوف لعرضه في جزء مربع القائمة في مربع التحرير والسرد.
- في خاصية عرض القائمة أدخل عرض جزء مربع القائمة في مربع التحرير والسرد بالبوصة.
في خاصية تقيد بالقائمة، حدد نعم لتقييد مربع تحرير وسرد ليعرض القيم فقط في القائمة. حدد لا للسماح للمستخدم بإدخال النص الذي لا يطابق إحدى القيم في القائمة.
4. انقر حفظ لحفظ التغييرات والتبديل إلى طريقة العرض ورقة بيانات للتحقق من النتائج. يمكن إضافة أكثر من عمود بحث إلى جدول.
تعيين الخصائص التي تتحكم في القيم الفارغة
يمكن تحديد أنواع القيم الفارغة المسموح بها في حقل بواسطة تعيين تركيبات مختلفة من خاصيتي مطلوب والسماح بطول صفري للحقل. يسمح Microsoft Access بالتمييز بين نوعين من القيم الفارغة: القيم الخالية Null و سلاسل الأحرف ذات الطول الصفري. تحدد الخاصية مطلوب ما إذا كان من الممكن أن يترك المستخدمون حقلاً فارغاً، مما ينتج عنه قيمة خالية Null. وتحدد الخاصية السماح بطول صفري ما إذا كان من الممكن أن يحتوى حقول نص أو مذكرة أو ارتباط تشعبي على سلسلة أحرف ذات طول صفري.
- في طريقة العرض تصميم الجدول في الجزء العلوي من الإطار، انقر فوق الحقل الذي تريد السماح بقيم فارغة فيه أو منعها.
- في الجزء السفلي من الإطار، قم بواحد مما يلي:
للسماح بالقيم الفارغة عند عدم الحاجة إلى تمييز القيم الفارغة التي تشير إلى البيانات غير المعروفة عن القيم الفارغة التي تشير إلى معرفتك بعدم وجود قيمة، قم بتعيين الخاصيتين مطلوب و السماح بطول صفري إلى لا.
- لمنع المستخدمين من ترك أحد الحقول فارغاً، قم بتعيين الخاصية مطلوب إلى نعم والخاصية السماح بطول صفري إلى لا.
للسماح بكلا النوعين من القيم الفارغة، حتى يمكنك التمييز بين القيم الفارغة التي تشير إلى بيانات غير المعروفة عن القيم الفارغة التي تشير إلى معرفتك بعدم وجود بيانات، قم بتعيين الخاصية مطلوب إلى لا والخاصية السماح بطول صفري إلى نعم.
للسماح بالقيم الفارغة في حقل واحد فقط عند معرفتك بعدم وجود بيانات، قم بتعيين كلا الخاصتين مطلوب والسماح بطول صفري إلى نعم. في هذه الحالة، تعتبر الطريقة الوحيدة لترك الحقل فارغاً هي كتابة علامة اقتباس مزدوجة دون مسافات بينهما أو ضغط مفتاح المسافة لإدخال سلسلة أحرف ذات طول صفري.
