إجرائيات الماكرو

تعتبر وحدات الماكرو مجموعة من الإجراءات التي يمكنك إنشائها لمساعدتك في أتمتة المهام الشائعة. باستخدام مجموعات وحدات الماكرو، يمكنك تنفيذ مهام متعددة في آن واحد.

الماكرو

الماكرو هو مجموعة من إجراء واحد أو أكثر تُنجز كل منها عملية معينة، مثل فتح نموذج أو طباعة تقرير. ويمكن أن تساعدك وحدات الماكرو في أتمتة المهام الشائعة. على سبيل المثال، يمكن تشغيل ماكرو يطبع تقرير عندما يقوم المستخدم بالنقر فوق زر أمر. يمكن أن يتكون الماكرو من ماكرو واحد يتألف سلسلة إجراءات أو مجموعة ماكرو. ويمكن أيضاً استخدام تعبير مشروط لتحديد ما إذا كان إجراء ما سينفذ في بعض الحالات عند تشغيل ماكرو. يتكون الماكرو التالي من سلسلة من الإجراءات. ينفذ Microsoft Access هذه الإجراءات في كل مرة يتم فيها تشغيل الماكرو. ولتشغيل هذا الماكرو، قم بالإشارة إلى اسم الماكرو Review Products.

مجموعة الماكرو

إذا كان لديك العديد من وحدات الماكرو، يمكن أن يساعدك تجميع وحدات الماكرو في مجموعات ماكرو في إدارة قاعدة بياناتك بسهولة. على سبيل المثال، تتكون مجموعة الماكرو التالية، المسماة Buttons، من ثلاث وحدات ماكرو مرتبطة هي: Employees، Products، Reps.. ينفذ كل ماكرو الإجراء OpenForm، وينفذ ماكرو Products أيضاً الإجراء MoveSize. يُعّرف الاسم في عمود اسم الماكرو كل ماكرو. وعندما تقوم بتشغيل ماكرو في مجموعة الماكرو، ينفذ Microsoft Access الإجراء في عمود الإجراء وأية إجراءات تالية مباشرة إذا كان عمود اسم الماكرو فيها خالياً. يمكنك تشغيل ماكرو في مجموعة الماكرو في حدث أو إجراء حدث بواسطة كتابة اسم مجموعة ماكرو متبوعاً بنقطة ثم اسم الماكرو. في المثال السابق، للإشارة إلى ماكرو Employees في مجموعة الماكرو Buttons، اكتب Buttons.Employees.

إجراءات مشروطة

في بعض الحالات، قد تريد تنفيذ إجراء أو سلسلة من الإجراءات في ماكرو في حالة صحة شرط معين فقط. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم ماكرو للتحقق من صحة البيانات في نموذج، قد تريد عرض رسالة واحدة كاستجابة لمجموعة واحدة من القيم المدخلة في سجل، ورسالة أخرى كاستجابة لمجموعة مختلفة من القيم. وفي مثل هذه الحالات، يمكن استخدام شروط للتحكم في انسياب الماكرو. الشرط هو تعبير منطقي يقوم بالتقييم إلى صح/خطأ أو نعم/لا. يتبع الماكرو مسارات مختلفة استناداً إلى صحة أو خطأ الشرط. عند قيامك بتشغيل ماكرو، يقوم Microsoft Access بتقييم التعبير الشرطي الأول. فإذا كان صحيحاً، يقوم Microsoft Access بتنفيذ الإجراء في ذلك الصف و أياً من الإجراءات التالية مباشرة المتبوعة بعلامة القطع (...) في عمود الشرط. يقوم Microsoft Access بعد ذلك بتشغيل أية إجراءات إضافية في الماكرو الذي يتضمن عمود الشرط فارغاً حتى يصل إلى تعبير آخر أو اسم ماكرو أو إلى نهاية الماكرو. إذا كان الشرط خطأ، يتجاهل Microsoft Access الإجراء وأية إجراءات تالية فورية مسبوقة بعلامة القطع في عمود الشرط وينتقل إلى صف الإجراء التالي الذي يحتوي على شرط آخر أو عمود الشرط فارغ.

وسائط الإجراء

وسائط الإجراء هي معلومات إضافية مطلوبة بواسطة بعض إجراءات الماكرو — على سبيل المثال، الكائن الذي يتأثر بالإجراء أو شروط معينة يتم تنفيذ الإجراء من خلالها.بعد إضافة إجراء إلى ماكرو، قم بتعيين الوسائط للإجراء في الجزء السفلي من الإطار ماكرو. تعطي هذه الوسائط Microsoft Access معلومات إضافية حول كيفية تنفيذ الإجراء.

متى يجب استخدام الماكرو

يُعتبر الماكرو طريقة سهلة لتنفيذ بعض التفاصيل الدقيقة مثل فتح النماذج وإغلاقها وتشغيل السجلات. يمكن ربط كائنات قاعدة البيانات التي قمت بإنشائها بسرعة ويسر حيث يرجع ذلك إلى قلة عدد بناء الجمل الواجب تذكره، يتم عرض الوسائط لكل إجراء في الجزء السفلي من الإطار ماكرو. بالإضافة إلى السهولة التي يوفرها استخدام الماكرو، يجب استخدام الماكرو من أجل:

إنشاء ماكرو أو مجموعة ماكرو

إنشاء ماكرو

إنشاء مجموعة ماكرو

تعديل وحدات ماكرو

إضافة إجراء إلى ماكرو

نقل إجراء في ماكرو

إظهار أسماء ماكرو وشروطها أو إخفائها

في ماكرو واحد

في كافة وحدات الماكرو افتراضياً

تغيير ما إذا كان Microsoft Access يظهر الأعمدة اسم ماكرو أو شرط افتراضياً عند إنشائك لوحدات الماكرو.

إدخال تعبير في وسيطة إجراء ماكرو

على سبيل المثال، يعين التعبير التالي وسيطة إجراء لقيمة عنصر التحكم: (اسم الشركة) ]اسم الشركة[=

يوجد مثالين لا تستخدم فيهما علامة يساوي: وسيطة التعبير لإجراء SetValue، ووسيطة تكرار التعبير لإجراء RunMacro. إذا سبق التعبير علامة يساوي في تلك التعبيرات، يُقيم Microsoft Access التعبير مرتين وذلك قد يؤدي إلى نتائج خطأ.

تشغيل وحدات ماكرو

يمكنك تشغيل ماكرو مباشرة، في مجموعة ماكرو، من ماكرو آخر أو من إجراء حدث أو كاستجابة إلى حدث يحدث في نموذج أو تقرير أو عنصر تحكم في نموذج أو تقرير.

تشغيل ماكرو

لتشغيل ماكرو مباشرة، قم بإحدى الخطوات التالية:

· في القائمة أدوات، قم بالإشارة إلى ماكرو، وانقر فوق تشغيل ماكرو، ثم قم بتحديد الماكرو من قائمة اسم ماكرو.

الإجراءات

الإجراء ApplyFilter

يمكن استخدام الإجراء ApplyFilter لتطبيق عامل تصفية أو استعلام أو عبارة SQL WHERE على جدول أو نموذج أو تقرير لتقييد السجلات في الجدول أو السجلات من الجدول المضمن أو الاستعلام الخاص بالنموذج أو التقرير أو فرزها. بالنسبة للتقارير، يمكن استخدام هذا الإجراء فقط في ماكرو محدد من قبل خاصية الحدث عند الفتح للتقرير.

الإعداد

وسيطة الإجراء	الوصف
اسم عامل التصفية (Filter Name)	اسم عامل تصفية أو استعلام لتقييد سجلات الجدول أو النموذج أو التقرير أو فرزها. يمكن إدخال اسم إما عامل تصفية أو استعلام موجود تم حفظه كاستعلام في مربع اسم عامل التصفية في مقطع وسائط الإجراء ضمن الإطار "ماكرو". ملاحظة عند استخدام هذا الإجراء لتطبيق عامل تصفية ملقم، يجب أن تكون وسيطة اسم عامل التصفية فارغة.
الشرط (Where Condition)	عبارة SQL Where صالحة (بدون كلمة WHERE) أو تعبير يقيّد سجلات الجدول أو النموذج أو التقرير.

الإجراء Close

استخدام الإجراء Close لإغلاق إما إطار Microsoft Access المحدد أو الإطار النشط إن لم يكن يوجد إطار محدد.

الإعداد

وسيطة الإجراء	الوصف
نوع الكائن (Object Type)	نوع الكائن الذي تريد إغلاق إطاره. انقر فوق جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير أو ماكرو أو وحدة نمطية أو صفحة بيانات Access أو طريقة العرض "ملقم" أو رسم تخطيطي أو إجراء مخزَّن أو دالة في المربع نوع الكائن في المقطع وسائط الإجراء لإطار الماكرو. لتحديد الإطار النشط، اترك هذه الوسيطة فارغة. ملاحظة إن تم إغلاق وحدة نمطية في محررVisual Basic، يجب استخدام وحدة نمطية في الوسيطة نوع الكائن.
اسم الكائن (Object Name)	اسم الكائن المراد إغلاقه. يعرض المربع اسم الكائن كافة العناصر الموجودة في قاعدة البيانات من النوع المحدد من قِبل الوسيطة ‘نوع الكائن’. انقر فوق الكائن لإغلاقه. إذا تركت الوسيطة ‘نوع الكائن’ فارغة، يجب أن تكون هذه الوسيطة فارغة أيضاً.
حفظ (Save)	إما أن تقوم بحفظ التغييرات إلى الكائن عند إغلاقه. انقر فوق نعم (حفظ الكائن)، لا (إغلاق الكائن بدون حفظ) أو مطالبة (مطالبة المستخدم بحفظ الكائن أم لا الافتراضي هو المطالبة.

الإجراء CopyObject

CopyObject لنسخ كائن قاعدة البيانات المحدد إلى قاعدة بيانات Microsoft Access (mdb.) أو إلى نفس قاعدة البيانات على سبيل المثال، يمكن نسخ كائن موجود أو نسخه نسخاً احتياطياً في قاعدة بيانات أخرى أو إنشاء كائن مماثل يحتوي على تغييرات طفيفة بشكل سريع.

الإعداد

وسيطة الإجراء	الوصف
قاعدة بيانات الوجهة(Destination Database)	أدخل المسار واسم الملف في المربع قاعدة بيانات الوجهة في المقطع وسائط الإجراء لإطار الماكرو. اترك هذه الوسيطة فارغة إذا كنت تريد تحديد قاعدة البيانات الحالية. إذا قمت بتشغيل ماكرو يحتوي على إجراء CopyObject في قاعدة بيانات المكتبة وتركت هذه الوسيطة فارغة، سيقوم Access بنسخ الكائن إلى قاعدة بيانات المكتبة.
اسم جديد (New Name)	اسم جديد للكائن. عند نسخ قاعدة بيانات مختلفة، اترك هذه الوسيطة فارغة للاحتفاظ بنفس الاسم.
نوع الكائن المصدر (Source Object Type)	نوع الكائن الذي تريد نسخه. انقر فوق الجدول أو الاستعلام أو النموذج أو التقرير أو الماكرو أو الوحدة النمطية أو صفحة بيانات Access أو طريقة العرض "ملقم" أو تخطيط أو إجراء مخزن، أو الدالة. لنسخ الكائن المحدد في الإطار "قاعدة بيانات"، اترك هذه الوسيطة فارغة.
اسم كائن المصدر (Source Object Name)	اسم الكائن الذي سيتم نسخه. فارغة.

الإجراء GoToControl

GoToControl لنقل التركيز إلى الحقل أو عنصر التحكم المحدد في السجل الحالي للنموذج المفتوح من ورقة البيانات أو ورقة بيانات الجدول أو ورقة بيانات الاستعلام. يمكن استخدام هذا الإجراء عندما تريد أن يكون التركيز على حقل أو عنصر تحكم محدد. يمكن استخدام هذا الحقل أو عنصر التحكم للمقارنات أو لإجراءات FindRecord.

الإجراء GoToPage

GoToPage لنقل التركيز في النموذج النشط إلى عنصر التحكم الأول في الصفحة المحددة. يمكن استخدام هذا الإجراء إذا قمت بإنشاء نموذج يحتوي على فواصل الصفحات ويحتوي على مجموعات من المعلومات المرتبطة. على سبيل المثال، قد يحتوي نموذج "الموظفين" لديك على معلومات شخصية في إحدى الصفحات ومعلومات مكتبية في صفحة أخرى ومعلومات المبيعات في صفحة ثالثة. يمكن استخدام الإجراء GoToPage للانتقال إلى الصفحة

التي تريدها. كذلك يمكن تقديم صفحات متعددة من المعلومات في نموذج مفرد باستخدام عناصر تحكم علامات التبويب.

وسيطة الإجراء	الوصف
رقم الصفحة (Page Number)	رقم الصفحة الذي تريد نقل التركيز إليها. أدخل رقم الصفحة في مربع رقم الصفحة في المقطع وسائط الإجراء لإطار الماكرو. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، يظل التركيز على الصفحة الحالية.
يمين (Right)	الوضع الأفقي للنقطة على الصفحة، والذي يقاس من الحافة اليسرى للإطار الذي يحتويها، بمعنى أن تظهر على الحافة اليسرى من الإطار. ويكون هذا مطلوباً في حالة تحديد الوسيطة "أسفل".
أسفل (Down)	الوضع العمودي للنقطة على الصفحة، والذي يقاس من الحافة العلوية للإطار الذي يحتويها، بمعنى أن تظهر على الحافة العلوية من الإطار. ويكون هذا مطلوباً في حالة تحديد الوسيطة "أسفل".

الإجراء MsgBox

MsgBox لعرض مربع رسالة يحتوي على تحذير أو رسالة إعلامية. على سبيل المثال، يمكن استخدام الإجراء MsgBox مع وحدات ماكرو التحقق من الصحة. عند فشل عنصر تحكم أو سجل شرط التحقق من الصحة في الماكرو، يمكن أن يعرض مربع الرسالة رسالة خطأ ويوفر تعليمات حول أنواع البيانات التي يجب إدخالها.

وسيطة الإجراء	وصف
الرسالة (Message)	النص موجود في مربع الرسالة. أدخل نص الرسالة في مربع الرسالة الموجود في مقطع وسائط الإجراء الخاص بإطار الماكرو. يمكنك كتابة 255 حرفاً كحد أقصى أو إدخال أي تعبير (يسبقه علامة المساواة.
صوت تنبيه (Beep)	يحدد ما إذا كان الكمبيوتر يصدر صوت تنبيه عند عرض الرسالة.
النوع (Type)	نوع مربع الرسالة. لكل نوع رمز مختلف. انقر فوق بلا أو حيوي أوتحذير؟ أو تحذير! أو معلومات. الإعداد الافتراضي هو بلا.
العنوان (Title)	النص المعروض في شريط عنوان مربع الرسالة. على سبيل المثال، يمكن أن يعرض شريط العنوان "التحقق من صحة معرف العميل". في حالة ترك هذه الوسيطة خالية، يتم عرض "Microsoft Access".

الإجراء OpenForm

OpenForm لفتح نموذج في طريقة العرض "نموذج" أو طريقة العرض "تصميم" النموذج أو معاينة قبل الطباعة أو طريقة العرض "ورقة بيانات". يمكنك تحديد أوضاع إدخال بيانات والإطار للنموذج وتقييد السجلات التي يعرضها النموذج.

وسيطة الإجراء	وصف
اسم النموذج (Form Name)	اسم النموذج المراد فتحه. يعرض مربع اسم النموذج الموجود في المقطع وسائط الإجراء ضمن الإطار "ماكرو" كافة النماذج الموجودة في قاعدة البيانات الحالية. هذه الوسيطة مطلوبة.
طريقة العرض (View)	طريقة العرض التي يتم فيها فتح النموذج. انقر فوق نموذج أو تصميم أو معاينة قبل الطباعة أو صفحة البيانات أو PivotTable أو PivotChart في مربع طريقة العرض. طريقة العرض الافتراضية هي نموذج.
اسم عامل التصفية (Filter Name)	عامل التصفية الذي يقوم بتحديد سجلات النموذج أو فرزها. يمكنك إدخال اسم استعلام موجود أو عامل تصفية تم حفظه كاستعلام. ولكن يجب أن يتضمن الاستعلام كافة الحقول في النموذج الذي تفتحه أو يتم تعيين الخاصية إخراج_كافة_الحقول له إلى نعم.
الشرط Where	لفتح نموذج وتقييد سجلاته بالسجلات المحددة حسب قيمة عنصر تحكم ما في نموذج آخر، استخدم التعبير التالي: [fieldname] = Forms![formname]![controlname on other form] وسيطة اسم الحقل هي اسم الحقل الموجود في الجدول أو الاستعلام المصدر للنموذج الذي تريد فتحه. أما وسيطة اسم عنصر التحكم في نموذج آخر فهي اسم عنصر التحكم الموجود في النموذج الآخر الذي يحتوي على القيمة التي تريد تطابقها مع السجلات في النموذج الأول.
وضع البيانات (Data Mode)	الوضع إدخال بيانات للنموذج. ينطبق هذا فقط على النماذج المفتوحة في طريقة العرض "نموذج" أو طريقة العرض "ورقة بيانات". انقر فوق إضافة (حيث يمكن للمستخدم إضافة سجلات جديدة ولكنه لا يستطيع تحرير السجلات الموجودة) أو فوق تحرير حيث يمكن للمستخدم تحرير السجلات الموجودة وإضافة سجلات جديدة أو فوق للقراءة فقط حيث يمكن للمستخدم استعراض السجلات فقط. الوضع الافتراضي هو تحرير.
وضع الاطار (Window Mode)	الوضع إطار الذي يتم فتح النموذج فيه. انقر فوق عادي حتى يتم تعيين النموذج في الوضع من قبل خصائصه أو مخفي يتم إخفاء النموذج أو رمز يتم فتح النموذج مصغّر كشريط عنوان صغير في أسفل الشاشة أو مربع حوار يتم تعيين خاصيتي النموذج مشروط ومنبثق إلى نعم. الوضع الافتراضي هو الوضع العادي.

الإجراء OutputTo

OutputTo لإخراج البيانات الموجودة في كائن قاعدة بيانات Microsoft Access (ورقة البيانات، نموذج، تقرير، وحدة نمطية، صفحة بيانات access) إلى تنسيقات إخراج عديدة.

وسيطة الإجراء	الوصف
نوع الكائن (Object Type)	نوع الكائن الذي يحتوي على البيانات التي سيتم إخراجها. انقر فوق جدول (لورقة بيانات الجدول) أو استعلام (لورقة بيانات الاستعلام) أو نموذج (لنموذج أو ورقة بيانات النموذج) أو تقرير أو وحدة نمطية أو صفحة بيانات Access أو طريقة العرض "ملقم" أو إجراء مخزن أو دالة في المربع نوع الكائن في المقطع وسائط الإجراء لـ إطار "الماكرو"
اسم الكائن (Object Name)	اسم الكائن الذي يحتوي على البيانات التي سيتم إخراجها. يعرض المربع اسم كائن كافة الكائنات الموجودة في قاعدة البيانات من النوع المحدد بواسطة الوسيطة "نوع الكائن".
تنسيق الاخراج (Output Format)	نوع التنسيق الذي تريد استخدامه لإخراج البيانات. HTML (htm.; .html.) أو ملفات نصية (txt.) أو Microsoft Active Server Pages (.asp) أو Microsoft Excel (.xls) أو Microsoft Excel 5-7 (.xls) أو Microsoft Excel 97-10 (.xls) أو Microsoft IIS (.htx, .idc), أو تنسيق Rich Text (rtf.) أو صفحة بيانات Access (htm; .html.) أو XML (xml.*) في المربع.
ملف الاخراج (Output File)	الملف الذي تريد إخراج البيانات إليه، متضمناً المسار الكامل. يمكن تضمين ملحق اسم الملف القياسي (asp, .htm. أو html., .htx, .xls, .txt, .rtf., أو xml.) لتنسيق الإخراج الذي قمت بتحديده بواسطة الوسيطة "تنسيق الإخراج"، ولكنه غير مطلوب.
تشغيل تلقائي (Auto Start)	يحدد ما إذا كنت تريد بدء تشغيل البرنامج المناسب مباشرة بعد تشغيل الإجراء OutputTo، مع فتح الملف المحدد بواسطة الوسيطة "ملف الإخراج".

الإجراء RunApp

RunApp لتشغيل تطبيق يعمل تحت MS-Windows أو MS-DOS، مثل MS-Excel أو MS-Word أو MS-PowerPoint من داخل Microsoft Access. على سبيل المثال، قد تريد لصق بيانات جدول بيانات Excel في قاعدة بيانات Access.

الإجراء SetValue

SetValue لتعيين قيمة حقل أو عنصر تحكم أو خاصية لـ MS-Access في نموذج أو صفحة بيانات نموذج أو تقرير.

وسيطة الإجراء	وصف
العنصر (Items)	اسم الحقل أو عنصر التحكم أو الخاصية التي تريد تعيين قيمتها. أدخل اسم الحقل أو عنصر التحكم أو الخاصية في المربع عنصر ضمن المقطع وسائط الإجراء في إطار الماكرو. يجب استخدام بناء الجملة الكامل للإشارة إلى هذا العنصر، مثل اسم عنصر التحكم لعنصر تحكم في النموذج او التقرير الذي تم منه استدعاء ماكروأو Forms!اسم النموذج !controlname. هذه الوسيطة مطلوبة.
تعبير(Expression)	التعبير الذي يستخدمه Access لتعيين القيمة لهذا العنصر. يجب عليك استخدام بناء الجملة الكامل للإشارة إلى أية كائنات في التعبير. على سبيل المثال، لزيادة القيمة في عنصر التحكم Salary المرتبات الموجود في النموذج Employees موظفون بنسبة 10 بالمائة، استخدم Forms!Employees!Salary*1.1. تعد هذه وسيطة مطلوبة.

الإجراء ShowAllRecords

ShowAllRecords لإزالة أي عامل تصفية تم تطبيقه من الجدول النشط أو من مجموعة نتائج استعلام أو من نموذج وعرض كافة السجلات في الجدول أو مجموعة النتائج أو كافة السجلات في الجدول أو الاستعلام الأساسي الخاص بالنموذج.

الإجراء TransferDatabase

TransferDatabase لاستيراد البيانات أو تصديرها بين قاعدة بيانات Microsoft Access (mdb.) وقاعدة البيانات الأخرى. بالنسبة لقاعدة بيانات Access يمكن أيضاً ربط جدول إلى قاعدة بيانات Access الحالية من قاعدة بيانات أخرى. بواسطة الجدول المرتبط، يكون لديك حق الوصول إلى بيانات الجدول بينما يظل الجدول نفسه في قاعدة البيانات الأخرى.

وسيطة الإجراء	الوصف
نوع النقل (Transfer Type)	نوع النقل الذي تريد إجراءه. حدد استيراد أو تصدير أو ارتباط في المربع نوع النقل في المقطع وسائط الإجراء لـ إطار "الماكرو. ويعتبر استيراد هو الإعداد الافتراضي.
نوع قاعدة البيانات (Database Type)	نوع قاعدة البيانات التي تقوم بالاستيراد منها أو التصدير إليها أو الارتباط بها. يمكن تحديد Microsoft Access أو أحد أنواع قواعد البيانات الأخرى في المربع نوع قاعدة البيانات. يعتبر Microsoft Access هو الإعداد الافتراضي.
اسم قاعدة البيانات (Database Name)	اسم قاعدة البيانات التي يتم الاستيراد منها أو التصدير إليها أو الارتباط بها. قم بتضمين المسار الكامل. وتعتبر هذه وسيطة مطلوبة. بالنسبة لأنواع قواعد البيانات التي تستخدم ملفات منفصلة لكل جدول، مثل FoxPro و Paradox و dBASE، أدخل الدليل الذي يتضمن الملف. أدخل اسم الملف في الوسيطة "مصدر" للاستيراد أو الربطأو الوسيطة "وجهة" للتصدير
نوع الكائن (Object Type)	نوع الكائن الذي يتم استيراده أو تصديره. إذا قمت بتحديد Microsoft Access للوسيطة "نوع قاعدة البيانات"، يمكن تحديد جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير أو ماكرو أو وحدة نمطية أو صفحة بيانات Access أو طريقة العرض "ملقم" أو مخطط أو إجراء مخزن أو دالة في المربع نوع الكائن. يعتبر جدول هو الإعداد الافتراضي. إذا قمت بتحديد أي نوع آخر لقاعدة البيانات أو إذا قمت بتحديد ارتباط في المربع نوع النقل، يتم تجاهل هذه الوسيطة.
المصدر (Source)	اسم الجدول أو استعلام التحديد أو كائن Access الذي تريد استيراده أو تصديره أو ربطه. بالنسبة لبعض أنواع قواعد البيانات، مثل FoxPro أو Paradox أو dBASE، يعتبر هذا هو اسم الملف. قم بتضمين ملحق اسم الملف (مثل dbf.) في اسم الملف. تعتبر هذه وسيطة مطلوبة.
الوجهة (Destination)	اسم الجدول المستورد أو المصدر أو المرتبط أو استعلام التحديد أو كائن Access في قاعدة بيانات الوجهة. بالنسبة لبعض أنواع قواعد البيانات، مثل FoxPro أو Paradox أو dBASE، يعتبر هذا هو اسم الملف. قم بتضمين ملحق اسم الملف مثل dbfفي اسم الملف. تعتبر هذه وسيطة مطلوبة. إذا قمت بتحديد استيراد في الوسيطة "نوع النقل" وجدول في الوسيطة "نوع الكائن"، يقوم Access بإنشاء جدول جديد يحتوي على البيانات في الجدول المستورد.
البنية فقط (Structure Only)	يحدد ما إذا كان سيتم استيراد أو تصدير بنية جدول قاعدة البيانات فقط دون أياً من بياناتها. قم بتحديد نعم أو لا. يعتبر لا هو الإعداد الافتراضي.