التقارير Reports

التقرير هو طريقة فعالة لتقديم بياناتك في تنسيق مطبوع. ونظراً لتحكمك في حجم ومظهر كل شيء في التقرير، يمكن عرض المعلومات بالطريقة التي تريد رؤيتها.

 

تنضم معظم التقارير إلى جدول واستعلام واحد أو أكثر في قاعدة البيانات. يشير مصدر سجلات التقرير إلى الحقول الموجودة في الجداول الأساسية والاستعلامات. لا يحتاج التقرير إلى احتوائه على كافة الحقول من كل جدول أو استعلام من الجداول أو الاستعلامات التي تستند إليها. يحصل التقرير المنضم على البيانات الخاصة به من مصدر السجلات الأساسي. وتُخزن المعلومات الأخرى عن النموذج، مثل، العنوان والتاريخ ورقم الصفحة، في تصميم التقرير.

تعيين خيارات إعداد الصفحة للطباعة

1. افتح كائن قاعدة البيانات في طريقة إحدى طرق العرض التالية:
   1. افتح جدولاً أو استعلاماً في طريقة العرض ورقة بيانات أو معاينة قبل الطباعة أو طريقة العرضPivotTable أو طريقة عرض PivotChart.
   2. افتح نموذجاً أو تقريراً في أي طريقة عرض.
2. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.
3. انقر فوق علامات التبويب التالية وقم بتعيين الخيارات التي تريدها:
   
    

علامة التبويب	الخيارات
الهوامش	وسواء لطباعة بيانات فقط (للنماذج أو التقارير) أو لطباعة عناوين (للجداول والاستعلامات(
الصفحة	اتجاه الطباعة، وحجم الورق، والطابعة
الأعمدة	عدد الأعمدة، وحجمها، وتخطيطها (للنماذج والتقارير(

  

إنشاء بطاقات عنونة بريدية

قبل إنشاء تسميات لطباعتها باستخدام طابعة نقطية أو تغذية ورقية متصلة، قم بتعيين الطابعة الافتراضية وحجم الورق.

1. في الإطار قاعدة بيانات، انقر فوق تقارير.
2. انقر فوق الزر جديد في شريط أدوات الإطار قاعدة بيانات.
3. في مربع الحوار تقرير جديد، انقر فوق معالج التسمية.
4. انقر فوق التسمية أو الاستعلام الذي يحتوي على بيانات التسمية، ثم انقر فوق موافق.
5. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج. إذا لم يظهر تقرير التسمية الناتج بالشكل الذي تريده، يمكنك تخصيصها في طريقة العرض تصميم.

تجميع السجلات في تقرير

1. افتح التقرير في طريقة العرض تصميم.
2. انقر فوق فرز وتجميع على شريط الأدوات لعرض المربع فرز وتجميع.
3. في الصف الأول من عمود حل/تعبير حدد الحقل أو اكتب التعبير الذي تريد تجميع السجلات عليه. يعد الحقل أو التعبير في الصف الأول هو مستوى الفرز الأول (أكبر مجموعة). كما يعد الصف الثاني هو مستوى الفرز الثاني، وهكذا.
4. قم بتعيين رأس_المجموعة أو تذييل_المجموعة أو كلاهما إلى نعم لإنشاء مستوى المجموعة.
5. قم بتعيين واحد أو أكثر من خصائص المجموعة التالية:

تجميع بـ   يحدد كيف تريد تجميع القيم. تتوقف الخيارات التي تشاهدها على نوع البيانات في الحقل الذي تقوم بتجميعه. إذا قمت بالتجميع بواسطة تعبير، فإنك تشاهد كافة الخيارات لكل أنواع البيانات.

الفاصل الزمني للتجميع   يحدد أي فاصل زمني صالح للقيم في الحقل أو التعبير الذي تقوم بالتجميع عليه.

إبقاء معاً   يحدد ما إذا كان Microsoft Access يطبع كل أو جزء فقط من مجموعة على نفس الصفحة.

تخصيص إطار نموذج أو تقرير

1. قم بفتح النموذج أو التقرير في طريقة العرض تصميم.
2. انقر نقراً مزدوجاً فوق محدد النموذج أو محدد التقرير لعرض صفحة الخصائص. قم بإجراء واحد أو أكثر من التالي:

تغيير نص شريط العنوان

1. في مربع الخاصية تسمية توضيحية، اكتب نص شريط العنوان.
2. لمشاهدة نص شريط العنوان لنموذج، قم بالتبديل إلى طريقة العرض النموذج. لمشاهدة نص شريط العنوان لتقرير، قم بالتبديل إلى وضع معاينة.

إخفاء زري تصغير وتكبير: قم بتعيين الخاصية   زرا_التصغير_التكبير إلى بلا.

ملاحظة   إذا تم تعيين خاصية نمط_الحدود للنموذج إلى بلا أو مربع حوار، لن يكون النموذج أياً من زري تكبير وتصغير حتى لو تم تعيين الخاصية زرا_التصغير_التكبير إلى تمكين التصغير أو تمكين التكبير أو تمكين كليهما.

تعطيل الزر إغلاق: تعيين الخاصية زر_إغلاق إلى لا.

ملاحظة   عند تعيين الخاصية زر_إغلاق إلى لا، يقوم Microsoft Access بتعطيل الزر إغلاق وكذلك تعطيل الأمر إغلاق في القائمة عنصر التحكم. إذا أردت إزالة الزر إغلاق كاملاً، قم بتعيين الخاصية نمط_الحدود إلى بلا.

إخفاء قائمة عنصر التحكم: قم بتعيين الخاصية مربع_عنصر_التحكم إلى لا.

ملاحظة   عند تعيين الخاصية مربع_عنصر_التحكم إلى لا، يتم إخفاء الأزرار تصغير وتكبير وإغلاق أيضاً. إذا تم تعيين الخاصية نمط_الحدود إلى بلا ، لن يكون لدى النموذج أو التقرير قائمة عنصر التحكم حتى إذا تم تعيين الخاصية مربع_عنصر_التحكم إلى نعم.

إخفاء القائمة المختصرة من نموذج: قم بتعيين الخاصية القائمة_المختصرة إلى لا.

إخفاء أزرار التنقل في نموذج: قم بتعيين أزرار_التنقل إلى لا.

إخفاء خطوط مقسم السجلات في نموذج مستمر: قم بتعيين الخاصية خطوط_مقسمة إلى لا.

إخفاء خطوط مقسم المقاطع في نموذج: قم بتعيين خطوط_مقسمة إلى لا.

إخفاء محددات السجلات في نموذج: قم بتعيين الخاصية محددات_السجلات إلى لا.

إنشاء تقرير فرعي

التقرير الفرعي هو تقرير مدرج ضمن تقرير آخر. عند ضم عدة تقارير معاً، يجب أن يكون أحد هذه التقارير هو التقرير الرئيسي. التقرير الرئيسي إما أن يكون منضماً أو غير منضم، بمعني أنه يستند أو لا يستند إلى جدول أو استعلام. إذا كنت تريد ربط التقرير الفرعي بالتقرير الرئيسي، تأكد أن مصادر سجلات المصدر مرتبطة قبل استخدام هذا الإجراء.

إنشاء تقرير فرعي ضمن تقرير موجود مسبقاً.

1. افتح التقرير الذي تريد استخدامه كتقرير رئيسي في طريقة العرض تصميم.
2. تأكد أن الأداة معالجات عناصر التحكم في مربع الأدوات محددة.
3. انقر فوق تقرير فرعي في مربع الأدوات.
4. فوق التقرير، انقر فوق المكان الذي تريد وضع التقرير الفرعي فيه.
5. اتبع التوجيهات الموجودة في مربعات حوار المعالج.