حسابات البريد الإلكتروني

يمكن الحصول على خدمة البريد الإلكتروني التي بواسطة إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Microsoft Outlook باستخدام المعلومات الموفرة من قبل المسئول أو من موفر خدمة إنترنت (ISP). واستناداً إلى احتياجاتك، إضافة حسابات بريد إلكتروني عديدة إلى تشكيل جانبي لمستخدم مفرد لـ Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إضافة حساب Microsoft Exchange Server لمعالجة البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ثم إضافة حساب بريد إلكتروني لإنترنت، مثل Hotmail، لمعالجة البريد الإلكتروني الشخصي.

المعلومات التي يتم توفيرها دائماً بواسطة ISP أو مسئول النظام الخاص بك:

• نوع الحساب (Exchange Server أو POP3 أو IMAP أو HTTP أو أنواع أخرى)
• اسم ملقم البريد الوارد وملقم البريد الصادر
• اسم المستخدم
• عنوان البريد الإلكتروني (على سبيل المثال: username@provider.com)
• كلمة المرور

كيفية الاتصال بملقم البريد الإلكتروني (اتصال/طلب)

• عبر خطوط الهاتف، باستخدام مودم. ويمكن تأسيس اتصال يدوياً أو يمكن استخدام شبكة الطلب الهاتفي للاتصال تلقائياً عند بدء تشغيل Outlook. وإذا كنت تتصل بملقم POP3 أو IMAP، فباستطاعة ISP تزويدك برقم الهاتف و إعدادات المودم وبروتوكولات الشبكة المطلوبة.
• عبر شبكة اتصال محلية (LAN). قد توفر المؤسسة الوصول الخارجي إلى إنترنت من الكمبيوتر لديك عبر LAN. كما يمكن للمسؤول التزويد بمعلومات عن الحساب وبروتوكولات الشبكة المطلوبة للوصول إلى ملقمات البريد الإلكتروني.

مكان حفظ رسائل البريد الإلكتروني (ملف بيانات)

•  عند القيام بإنشاء حساب بريد إلكتروني، يقوم Outlook تلقائياً بإنشاء ملف بيانات افتراضي لتخزين الرسائل والعناصر الأخرى. ويكون ملف البيانات عبارة عن ملف "مجلدات شخصية" (pst.).

إضافة حساب بريد إلكتروني

1. في القائمة أدوات انقر فوق حسابات البريد الإلكتروني.
2. حدد إضافة حساب بريد إلكتروني جديد, ثم انقر فوق التالي.
3. حدد ملقم البريد الإلكتروني المستخدم للحساب, ثم انقر فوق التالي.
4. اكتب المعلومات الموفرة من قبل موفر خدمة إنترنت (ISP) أو المسؤول في المربعات المناسبة. إذا أردت استخدام Microsoft Outlook للاتصال بملقم Hotmail، فكل ما تحتاج لمعرفته هو عنوان البريد الإلكتروني لـ Hotmail وكلمة المرور.
5. قم بأيّ من الإجراءات التالية:
   1. انقر فوق التدقيق في الاسم عند القيام بإضافة حساب Microsoft Exchange Server للتحقق من امكانية تعرّف الملقم على الاسم. يجب أن يتم تسطير الاسم والملقم اللذان قمت بإدخالهما.
   2.  عند إضافة حساب ملقم POP3، انقر فوق اختبار إعدادات الحساب وذلك للتحقق من أن الحساب يعمل. إذا كانت هناك ثمّة معلومات مفقودة أو خطأ, ككلمة المرور مثلاً, ستتم مطالبتك بتوفيرها أو تصحيحها. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر متصل بإنترنت.
6. إذا كنت تريد تكوين إعدادات إضافية, مثل الكيفية التي تريدها لاتصال الكمبيوتر بملقم البريد الإلكتروني, انقر فوق مزيد من الإعدادات.أو انقر فوق التالي. انقر فوق إنهاء.

 

إنشاء رسالة

1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق رسالة بريد.
2. أدخل أسماء المستلمين في مربعي إلى To. افصل ما بين الأسماء باستخدام الفاصلة المنقوطة (;).
3. في المربع الموضوع. اكتب عنوان الرسالة.
4. في نص الرسالة، اكتب الرسالة. ثم انقر فوق إرسال.

إدراج مرفق

إدراج ملف 

1. قم بإنشاء العنصر الذي تريد إدراج مرفق به أو افتحه.
2. انقر في نص العنصر, ثم انقر فوق إدراج ملف.
3. انقر فوق الملف الذي تريد إرفاقه, ثم انقر فوق إدراج. انقر فوق السهم لأسفل للحصول على قائمة خيارات لإدراج الملف.  
4. في رسالة، انقر فوق إرسال، و في أي عنصر من نوع آخر، انقر فوق حفظ وإغلاق.

إدراج رسالة بريد

1. قم بإنشاء العنصر الذي تريد إدراج مرفق به أو افتحه. انقر في نص العنصر.
2. إذا كان Microsoft Word هو محرر بريدك الإلكتروني, انقر فوق السهم الذي يلي رمز مشبك الورقة ، ثم انقر فوق العنصر . وإلا, فمن القائمة إدراج, انقر فوق عنصر.
3. انقر فوق الرسالة التي تريد إرفاقها , ثم انقر فوق موافق.
4. في رسالة، انقر فوق إرسال، وفي أي عنصر من نوع آخر، انقر فوق حفظ وإغلاق.

إضافة صورة إلى رسالة

إذا كان Microsoft Word هو محرر البريد الإلكتروني لديك راجع "تعليمات Word".

قم بأحد الإجراءات التالية بناءاً على نوع الرسالة التي تقوم بالعمل فيها:

رسالة HTML

1. عند فتح الرسالة على القائمة إدراج انقر فوق صورة.
2. في المربع مصدر الصورة, قم بكتابة المسار الخاص بالصورة على القرص الثابت لديك, أو اكتب اسم محدد موقع معلومات(URL) الخاص بصورة إنترنت أو انقر فوق استعراض لتحديد موضع صورة.

رسالة RTF أو عنصر Outlook آخر

يمكن تطبيق الإجراءات التالية على كائنات متنوعة منها الصور.استخدم كائن مرتبط أو كائن مضمّن وذلك لإضافة ملف أو جزء منه الذى تم إنشاؤه في أحد برامج MS-Office أو في برنامج آخر يدعم الكائنات المضمَّنة أو المرتبطة إلى أحد العناصر.

إنشاء كائن مُضمّن جديد

1. انقر فوق العنصر الذى تريد وضع الكائن المُضمن فيه.
2. في القائمة إدراج، انقر فوق كائن. انقر فوق إنشاء جديد.
3. في المربع نوع الكائن، انقر فوق نوع الكائن الذي تريد إنشاءه.
4. لعرض الكائن المُضمّن كرمز حدد خانة الاختيار عرض كرمز.

تشغيل Word أو إيقاف تشغيله كمحرر أو عارض البريد الإلكتروني

1. من إطار Outlook الرئيسي، انقر فوق القائمة أدوات، وانقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب تنسيق البريد.
2. حدد خانة الاختيار استخدام MS-Word لتحرير رسائل البريد الإلكتروني أو قم بمسحها.

تحرير رسالة HTML

1. افتح الرسالة التي تريد تحريرها. في القائمة تحرير، انقر فوق تحرير رسالة.
2. قم بإجراء التغييرات المطلوبة في الرسالة.

إضافة تذكير إلى رسالة

بوضع إشارة على رسالة أو جهة اتصال يتم إضافة رمز إشارة لها. تستخدم الإشارات للتذكير بمتابعة موضوع أو الإشارة إلى طلب من شخص آخر ويمكن أيضاً استخدام الإشارات لتعيين تذكير لرسالة أو جهة اتصال.

1. في الرسالة، انقر فوق إشارة رسالة.
2. في القائمة وضع إشارة، انقر فوق الإشارة التي تريدها، أو اكتب إشارة خاصة بك. في مربعي الاستحقاق، أدخل التاريخ والوقت.

الإعلام عند تسليم الرسائل أو قراءتها

للإعلام عن كافة الرسائل

1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.
2. انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني. انقر فوق خيارات التعقب. حدد خانة الاختيار إيصال بالقراءة أو إيصال بالتسليم.

للإعلام عن رسالة

1. في الرسالة، انقر فوق خيارات.
2. في خيارات التصويت والتعقب، حدد خانة الاختيار طلب إيصال بتسليم هذه الرسالة أو طلب إيصال بقراءة هذه الرسالة.

الإعلام عند وصول رسائل جديدة

1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات. انقر فوق علامة التبويب تفضيلات، ثم فوق خيارات البريد الإلكتروني.
2. قم بإجراء أو أكثر من الإجراءات التالية:

إظهار رسالة عند وصول الرسائل: حدد خانة الاختيار عرض رسالة إعلام عند وصول بريد جديد.

تشغيل صوت عند وصول الرسائل:

1. انقر فوق خيارات متقدمة للبريد إلكتروني.

2. في عند وصول عناصر جديد، حدد إصدار صوت.

تغيير مؤشر الماوس عند وصول الرسائل 

1. انقر فوق خيارات متقدمة للبريد إلكتروني.

2. في عند وصول عناصر جديدة، حدد تغيير شكل رأس المؤشر لبعض الوقت.

الرد على رسالة أو إعادة توجيهها

1. حدد الرسالة المراد الرد عليها أو إعادة توجيهها.
2. قم بأحد الإجراءات التالية:

الرد على رسالة

1. للرد على مرسل الرسالة فقط، انقر فوق رد.

للرد على كافة المستلمين انقر فوق رد للكل.

2. انقر فوق إرسال.

إعادة توجيه رسالة

1. انقر فوق إعادة توجيه.
2. أدخل أسماء المستلمين في المربعات إلى ونسخة ومخفية. لتحديد أسماء المستلمين من قائمة، انقر فوق الزر إلى أو نسخة أو مخفية.
3. إذا كنت تعيد توجيه رسائل متعددة، اكتب موضوع الرسالة في المربع الموضوع.
4. انقر فوق إرسال.

حول مجموعات الإرسال والتلقي

تحتوي مجموعات الإرسال والتلقي على حساب بريد إلكتروني أو أكثر تم إعداده في MS-Outlook. يمكن تحديد أسلوب مختلف لكل مجموعة، مثل عدد مرات اتصال Outlook بالملقم من أجل إرسال الرسائل وتلقيها أو كيفية معالجة الرسائل عندما يكون Outlook على اتصال أو دون اتصال.

يمكنك بواسطة مجموعات الإرسال والتلقي:

• تحديد ما إذا تم تضمين الحساب عند إرسال/تلقي البريد.
• تحديد ما إذا كان يجب إرسال بريد أو تلقيه أو كلاهما من حساب.
• تحديد ما إذا كان يجب تحميل المرفق.
• تحديد حد حجم الرسائل التي يسمح بتحميلها.
• تحديد المجلدات المراد تضمينها عند الإرسال/التلقي.
• تحديد تحميل الرؤوس فقط للرسائل الجديدة.
• تحديد إعدادات مختلفة عندما يكون Outlook على اتصال أو دون اتصال.
• تحديد عوامل التصفية والقواعد لكافة المجلدات عند العمل مع المجلدات دون اتصال

إنشاء مجموعة إرسال/تلقي

1. في القائمة أدوات, أشر إلى إعدادات إرسال/تلقي, ثم انقر فوق تعريف مجموعات الإرسال/التلقي. انقر فوق جديد.
2. اكتب اسماً لمجموعة الإرسال/التلقي الجديدة, ثم انقر فوق موافق.
3. ضمن الحسابات, انقر فوق أحد الحسابات, ثم حدد خانة الاختيار تضمين حساب في مجموعة الإرسال/التلقي هذه إذا لم يكن قد تم تحديدها بالفعل. في مربع القائمة, حدد خانة الاختيار بجانب كل مجلد تريد تضمينه في المجموعة.