أنواع ملفات الرسومات

يمكن إدراج الكثير من التنسيقات الشائعة لملفات الرسومات في العرض التقديمي، إما بشكل مباشر أو باستخدام رسومات منفصلة.

• Enhanced Metafile (.emf)

• Graphics Interchange Format (.gif)

• Joint Photographic Experts Group (.jpg)

• Portable Network Graphics (.png)

• Microsoft Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib)

إدراج قصاصة

1. ابحث عن قصاصة الوسائط التي تريد إدراجها.

1. في القائمة إدراج، أشر إلى صورة، ثم انقر فوق قصاصة فنية.

2. في جزء المهام قصاصة فنية، وفي المربع بحث عن، اكتب كلمة أو عبارة تصف القصاصة المطلوبة أو اكتب اسم ملف القصاصة بالكامل أو جزءاً منه.

3. لتضييق نطاق البحث، نفّذ أحد الإجرائين التاليين أو كليهما:

• لجعل نتائج البحث تقتصر على مجموعة معينة من القصاصات، في المربع بحث في، انقر فوق السهم وحدد المجموعات التي تريد البحث فيها.

• لجعل نتائج البحث تقتصر على نوع معيّن من ملفات الوسائط، في المربع يجب أن تكون النتائج، انقر فوق السهم وحدد خانة الاختيار المجاورة لأنواع القصاصات التي تريد البحث عنها.

4. انقر فوق انتقال.

إذا كنت لا تعرف الاسم الصحيح للملف، فيمكنك استخدام أحرف البدل مكان حرف حقيقي واحد أو أكثر. استخدم العلامة النجمية (*) كبديل لأحرف عددها صفر أو أكثر في اسم الملف. واستخدم علامة الاستفهام (?) كبديل لحرف واحد في اسم الملف.

2. في مربع النتائج، انقر فوق القصاصة لإدراجها.

إضافة شكل

نفذ أحد الإجرائين التاليين:

إضافة شكل

1. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق أشكال تلقائية، وأشر إلى فئة، ثم انقر فوق الشكل الذي تريده.

2. انقر فوق المكان في العرض التقديمي حيث تريد إدراج الشكل التلقائي.

إضافة أشكال متعددة

1. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق أشكال تلقائية، وأشر إلى فئة، و أشر إلى الخط المُنقّط، ثم اسحب لجعل القائمة عائمة.

2. انقر نقراً مزدوجاً فوق الشكل التلقائي الذي ترغب بإدراجه عدة مرات، ثم انقر في العرض التقديمي في الأمكنة التي تريد إدراج الشكل التلقائي فيها.

تغيير شكل إلى شكل آخر

1. حدد الشكل التلقائي الذي تريد تغييره.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، وأشر إلى تغيير الشكل التلقائي، أشر إلى فئة، ثم انقر فوق الشكل الذي تريده.

 

إضافة WordArt

1. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق إدراج WordArt .

2. انقر فوق تأثير WordArt الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

3. في مربع الحوار تحرير نص WordArt، اكتب النص المطلوب.

4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• لتغيير نوع الخط، حدد خطاً في قائمة الخط.

• لتغيير حجم الخط، حدد حجماً في قائمة الحجم.

• لتطبيق التنسيق الغامق على النص، انقر فوق الزر غامق.

• لتطبيق التنسيق المائل على النص، انقر فوق الزر مائل.

تغيير النص في WordArt

1. انقر نقراً مزدوجاً فوق كائن WordArt الذي تريد تغييره.

2. في مربع الحوار تحرير نص WordArt، غيّر النص، ثم انقر فوق موافق.

 

إضافة صورة

1. انقر حيث تريد إدراج الصورة.

2. أدرج واحداً مما يلي:

صورة من ملف

1. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق إدراج صورة .

2. حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الصورة التي تريد إدراجها، ثم انقر فوق ملف الصورة.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية: 

• من أجل تضمين الصورة، انقر فوق إدراج.

• من أجل ربط الصورة بملف الصورة الموجود على القرص الثابت، انقر فوق السهم بجانب إدراج، ثم انقر فوق ارتباط بالملف

إضافة صورة إلى كامل العرض التقديمي

لجعل إحدى الصور تظهر على شرائح متعددة، عليك إضافتها إلى الشريحة الرئيسية. أما إذا أردت أن تظهر الصورة على شرائح تستخدم تخطيط شريحة عنوان، فعليك إضافتها إلى شريحة العنوان الرئيسية.

1. في قائمة عرض، أشر إلى رئيسي، ثم انقر فوق الشريحة الرئيسية.

2. ضمن الأشكال المصغّرة إلى اليمين، انقر فوق الشريحة الرئيسية أو شريحة العنوان الرئيسية المطلوبة.

3. على الشريحة الرئيسية أو شريحة العنوان الرئيسية، أضف الصورة.

4. للعودة إلى العرض العادي، على شريط الأدوات عرض الشريحة الرئيسية، انقر فوق إغلاق العرض الرئيسي.

تغيير حجم صورة أو شكل

1. انقر فوق الصورة، أو الشكل التلقائي، أو WordArt الذي تريد تغيير حجمه.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية: 

تغيير الحجم يدوياً

1. ضع مؤشر الماوس فوق أحد مقابض تغيير الحجم.

2. لزيادة الحجم أو إنقاصه باتجاه واحد أو أكثر، اسحب الماوس بعيداً عن الوسط أو باتجاهه، وذلك أثناء تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

• للمحافظة على وسط الكائن في مكانه، اضغط المفتاح CTRL أثناء سحب الماوس.

• للمحافظة على تناسب أبعاد الكائن، اضغط المفتاح SHIFT أثناء سحب الماوس.

• للمحافظة على تناسب الأبعاد مع الإبقاء على موقع الوسط في نفس المكان، اضغط CTRL و SHIFT أثناء سحب الماوس.

حرر الماوس، ثم حرر CTRL أو SHIFT.

تغيير الحجم لارتفاع وعرض دقيقين

1. في القائمة تنسيق، انقر فوق شكل تلقائي أو صورة.

2. في التبويب حجم، ضمن حجم واستدارة، أدخل قياسات ارتفاع وعرض الكائن.

تغيير الحجم لنسب دقيقة

1. في القائمة تنسيق، انقر فوق شكل تلقائي أو صورة، ثم انقر فوق علامة التبويب حجم.

2. ضمن مقياس، اكتب النسبة المئوية المطلوبة للعرض أو الارتفاع.

استعادة الصورة إلى حجمها الأصلي

يمكنك التراجع عن تغييرات التحجيم و الاقتصاص التي أجريتها على الصورة، وذلك لاستعادة الصورة إلى حالتها الأصلية.

1. حدد الصورة المطلوب استعادتها.

2. على شريط الأدوات صورة، انقر فوق تنسيق صورة .

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية: 

• لاستعادة صورة تم تغيير حجمها إلى أبعادها الأصلية، انقر فوق علامة التبويب حجم، وتأكد من مسح خانة الاختيار تأمين نسبة الارتفاع إلى العرض، ثم انقر فوق إعادة تعيين.

• لاستعادة صورة مقتصة إلى أبعادها الأصلية، انقر فوق علامة التبويب صورة، ثم انقر فوق إعادة تعيين.

اقتصاص صورة

يمكنك اقتصاص أية صورة باستثناء صورة GIF متحركة باستخدام الأمر اقتصاص. لاقتصاص GIF متحرك، يجب تشذيب الصورة في برنامج تحرير صور GIF المتحركة، ثم إدراج الصورة مرة أخرى.

1. حدد الصورة التي تريد اقتصاصها.

2. على شريط الأدوات صورة، انقر فوق اقتصاص .

ملاحظة  إذا لم يكن شريط الأدوات صورة مرئياً, فانقر فوق أشرطة أدوات في القائمة عرض، ثم انقر فوق صورة.

3. ضع أداة الاقتصاص فوق مقبض اقتصاص ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• لاقتصاص جانب واحد، اسحب المقبض الأوسط الموجود على ذلك الجانب نحو الداخل.

• للاقتصاص بقدرٍ متساوٍ على الجانبين دفعة واحدة، اضغط باستمرار المفتاح CTRL بينما تسحب المقبض الأوسط الموجود على أي جانب نحو الداخل.

• للاقتصاص بقدرٍ متساوٍ على الجوانب الأربعة دفعة واحدة، اضغط باستمرار المفتاح CTRL بينما تسحب مقبض زاوية نحو الداخل.

4. على شريط الأدوات صورة، انقر فوق اقتصاص  لإيقاف تشغيل الأمر اقتصاص.

إضافة ظل أو إزالته

1. حدد الصورة، أو الشكل التلقائي، أو WordArt، أو مربع النص الذي تريد تغييره.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق نمط الظل ، ونفّذ أحد الإجرائين التاليين:

• انقر فوق نمط الظل الذي تريده.

• انقر فوق بلا ظل لإزالة الظل.

إضافة تأثير ثلاثي الأبعاد إلى شكل، أو تغييره، أو إزالته منه

1. حدد الشكل التلقائي الذي تريد تغييره.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق نمط ثلاثي الأبعاد ، ونفّذ أحد الإجراءات التالية:

• لإضافة تأثير ثلاثي الأبعاد، انقر فوق الخيار الذي تريده.

• لتغيير تأثير ثلاثي الأبعاد— على سبيل المثال، اللون، أو الاستدارة، أو العمق، أو الإضاءة، أو مادة السطح، انقر فوق إعدادات ثلاثية الأبعاد، ثم انقر فوق الخيارات التي تريدها على شريط الأدوات إعدادات ثلاثية الأبعاد.

• لإزالة التأثير، انقر فوق بلا ثلاثي الأبعاد.

إزالة حدود كائن

1. حدد الكائن الذي تريد إزالة حدوده.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق السهم إلى جانب لون خط الرسم ، ثم انقر فوق بلا خط رسم.

إضافة تعبئة، أو تغييرها، أو إزالتها

يمكنك استخدام أداة لون التعبئة لإضافة تعبئة إلى أية صورة باستثناء صورة GIF متحركة. أجرِ هذه التغييرات في برنامج تحرير صور GIF المتحركة، ثم أدرج ملف الصورة مرة أخرى.

1. حدد الصورة، أو الشكل التلقائي، أو مربع النص، أو WordArt‏ الذي تريد تغييره.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق السهم بجانب لون التعبئة .

3. نفذ إجراءً واحداً أو أكثر من الإجراءات التالية:

إضافة لون تعبئة أو تغييره

نفّذ أحد الإجراءات التالية: 

• لإعادة لون التعبئة إلى اللون الافتراضي، انقر فوق تلقائي.

• لتغيير اللون إلى لون موجود في نظام الألوان، انقر فوق أحد الألوان ضمن تلقائي.

• لتغيير اللون إلى لون غير موجود في نظام الألوان، انقر فوق ألوان تعبئة إضافية. في التبويب قياسي، انقر فوق اللون المطلوب، أو انقر فوق علامة التبويب مخصص لمزج اللون الخاص بك.

إضافة أو تغيير تدرج، أو نقش، أو مادة، أو صورة التعبئة

1. انقر فوق تأثيرات التعبئة، ثم فوق علامة التبويب تدرج، أو مادة، أوصورة، أو نقش.

2. حدد الخيارات التي تريدها.

إزالة تعبئة

• انقر فوق بلا تعبئة.

ملاحظة  يمكنك أيضاً تعيين التعبئة بحيث تتطابق مع الخلفية. في القائمة تنسيق، انقر فوق ألوان وخطوط. ضمن تعبئة، انقر فوق مربع اللون، ثم انقر فوق خلفية.

نسخ كائن

1. انقر فوق الشكل التلقائي، أو الصورة، أو WordArt، أو القصاصة الفنية التي تريد نسخها.

2. نفّذ أحد الإجرائين التاليين: 

• لإنشاء نسخة واحدة، انقر فوق نسخ  ثم انقر فوق لصق .

• لإنشاء عدة نُسخ، انقر فوق نسخ  ثم انقر فوق لصق  إلى أن يتوفر لديك العدد المطلوب من النسخ.

نسخ كافة التنسيقات من كائن إلى آخر

1. حدد الشكل التلقائي، أو الصورة، أو WordArt، أو القصاصة الفنية حيث تتوفر السمات التي تريد نسخها.

2. انقر فوق نسخ التنسيق ، ثم انقر فوق الكائن الذي تريد نسخ السمات إليه.

إنشاء صورة معكوسة لكائن

1. انقر فوق الشكل التلقائي، أو الصورة، أو WordArt، أو القصاصة الفنية التي تريد تكرارها.

2. انقر فوق نسخ  ثم انقر فوق لصق .

3. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، وأشر إلى استدارة أو انعكاس، ثم انقر فوق انعكاس أفقي أو انعكاس عمودي.

4. اسحب الكائن المكرر وضعه في مكان بحيث يعكس الكائن الأصلي.

تطبيق الارتفاع والعرض نفسه على كائنات مختلفة

1. حدد كافة الكائنات (شكل تلقائي، أو صورة، أو WordArt، أو قصاصة فنية) التي ترغب في تطبيق الأبعاد نفسها عليها.

2. في القائمة تنسيق، انقر فوق كائن، أو شكل تلقائي، أو صورة، أو WordArt، أو قصاصة فنية.

3. يتغيّر عنصر القائمة تنسيق ليعكس أنواع الكائنات التي حددتها.

4. في تبويب الحجم، انقر ضمن مربعي الارتفاع والعرض لكتابة الأبعاد التي تريدها.

 

محاذاة الكائنات

1. حدد الكائنات التي تريد محاذاتها.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

محاذاة الكائنات أو توزيعها نسبة إلى الشريحة

1. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، ثم أشر إلى محاذاة أو توزيع.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• إذا كانت خانة الاختيار نسبة إلى الشريحة محددة، فانقر فوق خيار المحاذاة المطلوب.

• إذا لم تكن خانة الاختيار نسبة إلى الشريحة محددة، فانقر فوقها، وانقر فوق رسم مرة ثانية، وأشر إلى محاذاة أو توزيع، ثم انقر فوق الخيار المطلوب.

تعيين إحداثيات الكائنات نسبة إلى زاوية الشريحة أو وسطها

1. في القائمة تنسيق، انقر فوق الأمر المتعلق بنوع الكائن المحدد— مثلاَ، شكل تلقائي أو صورة— ثم انقر فوق علامة التبويب الموضع.

2. حدد الزاوية العليا اليسرى أو وسط لنقاط الإرساء الأفقية والعمودية في المربعين من ثم أدخل المسافات من نقاط الإرساء في المربعين أفقي وعمودي.

محاذاة الكائنات حسب حوافها

قد تؤدي محاذاة الكائنات إلى تكديسها فوق بعضها البعض. تأكد من وضع الكائنات نسبة إلى بعضها البعض بالطريقة المطلوبة قبل تنفيذ الأمر.

1. حدد الكائنات التي تريد محاذاتها.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، وأشر إلى محاذاة أو توزيع، ثم انقر فوق أحد الخيارات التالية:

• محاذاة إلى الأعلى  

• محاذاة إلى الأسفل  

• محاذاة إلى اليسار  

• محاذاة إلى اليمين  

محاذاة الكائنات أفقياً أو عمودياَ

يؤدي الأمر محاذاة إلى المنتصف إلى محاذاة الكائنات أفقياَ نحو منتصف الكائنات. ويؤدي الأمر محاذاة إلى الوسط إلى محاذاة الكائنات عمودياً نحو وسط الكائنات.

1. حدد الكائنات التي تريد محاذاتها.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، وأشر إلى محاذاة أو توزيع، ثم انقر فوق محاذاة إلى المنتصف  أو محاذاة إلى الوسط

تجميع كائنات، أو فك تجميعها، أو إعادة تجميعها

نفّذ أحد الإجراءات التالية: 

تجميع كائنات

1. حدد الكائنات التي تريد تجميعها.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، ثم انقر فوق تجميع.

فك تجميع كائنات

1. حدد المجموعة التي تريد فك تجميعها.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، ثم فوق فك التجميع.

إعادة تجميع كائنات

1. حدد أي كائن من الكائنات التي تم تجميعها في السابق.

2. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، ثم انقر فوق إعادة التجميع.

تحريك كائن إلى الأمام أو إلى الخلف

1. حدد الكائن الذي تريد تحريكه.

إذا كان الكائن مخفياً، فحدد أي كائن، ثم اضغط TAB أو SHIFT+TAB إلى أن يتم تحديد الكائن الذي تريده.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية: 

إحضار كائن بمقدار خطوة واحدة أقرب إلى المقدمة

• على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، وأشر إلى ترتيب، ثم انقر فوق إحضار إلى الأمام.

إحضار كائن إلى المقدمة

• على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، وأشر إلى ترتيب، ثم انقر فوق إحضار إلى المقدمة.

إرسال كائن بمقدار خطوة واحدة إلى الخلف

• على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، وأشر إلى ترتيب، ثم انقر فوق إرسال خلفاً.

إرسال كائن إلى الخلف

• على شريط الأدوات رسم، انقر فوق رسم، وأشر إلى ترتيب، ثم انقر فوق إرسال إلى الخلف.

---

إضافة تخطيط

نفّذ أحد الإجرائين التاليين:

إنشاء تخطيط

1. في القائمة إدراج، انقر فوق تخطيط.

2. لاستبدال البيانات النموذجية، انقر فوق خلية في ورقة البيانات، ثم اكتب المعلومات المطلوبة.

3. للعودة إلى الشريحة، انقر خارج التخطيط.

إضافة بيانات إلى تخطيط

1. في Microsoft PowerPoint، انقر نقراً مزدوجاً فوق التخطيط الذي تريد تغييره.

2. بدّل إلى ورقة البيانات. إذا لم تكن ورقة البيانات مرئية، فانقر فوق عرض ورقة البيانات لعرضها.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

إدخال بيانات

1. انقر فوق خلية، ثم اكتب النص أو الأرقام التي تريدها.

2. للعودة إلى الشريحة، انقر خارج التخطيط.

ملاحظة  الصف الأول والعمود الأول في ورقة البيانات محجوزان للنص الذي يعرّف المعلومات في ذلك الصف أو العمود. ويحتوي الصف الأول أو العمود الأول على قيم في تخطيط س ص (متفرق) أو في تخطيط فقاعي.

استيراد بيانات

1. إذا أردت أن تبدأ البيانات المستوردة في خلية أخرى غير الخلية اليمنى العليا في ورقة البيانات، فحدد الخلية المطلوبة.

2. في قائمة تحرير، انقر فوق استيراد ملف.

3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الملف الذي تريد استيراده.

4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

استيراد ورقة عمل أو تخطيط من Microsoft Excel

1. في مربع الحوار خيارات استيراد البيانات، حدد الورقة التي تريد استيرادها. ويمكنك استيراد ورقة واحدة فقط.

2. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

• لاستيراد كافة البيانات على ورقة العمل، انقر فوق الورقة بأكملها تحت استيراد.

• لاستيراد جزء من البيانات، انقر فوق النطاق، ثم اكتب نطاق البيانات المطلوب. لاستيراد الخلايا من A1 إلى B5 مثلاً، اكتب A1:B5 في مربع النطاق. إذا كان النطاق مسمى، فيمكنك كتابة الاسم عوضاً عن مرجع النطاق.

• إذا سبق أن حددت خلية في هذا الإجراء، فامسح خانة الاختيار الكتابة فوق الخلايا الموجودة.

ارتباط بالبيانات

عند الارتباط ببيانات موجودة في برنامج آخر، مثل جدول من Microsoft Word أو جدول بيانات من Microsoft Excel، تُحذف كافة البيانات الموجودة من ورقة بيانات Microsoft Graph.

1. في البرنامج المصدر، حدد البيانات التي تريد ربطها بورقة البيانات الموجودة في تخطيط PowerPoint. فإذا كنت تعمل مثلاً ضمن ورقة عمل Excel، حدد نطاق خلايا.

2. في قائمة تحرير التابعة للبرنامج، انقر فوق نسخ.

3. في PowerPoint، بدّل إلى ورقة بيانات التخطيط.

4. انقر فوق الأمر لصق الارتباط من قائمة تحرير.

 

إضافة تخطيط هيكلي

1. على شريط الأدوات رسم، انقر فوق مخطط أو تخطيط هيكلي .

2. انقر فوق مخطط التخطيط الهيكلي، ثم انقر فوق موافق.

3. نفّذ إجراءً واحداً أو أكثر من الإجراءات التالية:

• إذا أردت إضافة نص إلى شكل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، وانقر فوق تحرير النص، واكتب النص.

• إذا أردت إضافة شكل، فحدد الشكل الذي تريد إضافة الشكل الجديد تحته أو إلى جانبه، وانقر فوق السهم على الزر إدراج شكل على شريط الأدوات تخطيط هيكلي، ثم انقر فوق خيار واحد أو أكثر من الخيارات التالية:

زميل في العمل— لوضع الشكل بجانب الشكل المحدد وتوصيله بشكل الرئيس نفسه.

مرؤوس— لوضع الشكل الجديد إلى الأسفل وتوصيله بالشكل المحدد.

مساعد— لوضع الشكل الجديد في أسفل الشكل المحدد مع رابط على شكل مرفق.

• إذا أردت إضافة أحد أنظمة التصاميم المعيّنة مسبقاً، فانقر فوق تنسيق تلقائي  على شريط الأدوات تخطيط هيكلي، وحدد نمطاً من معرض أنماط التخطيط الهيكلي.

4. انقر خارج الرسم عند انتهائك من العمل.