لإنشاء عرض تقديمي جديد عند بدء تشغيل باوربوينت
لإنشاء عرض تقديمي جديد أثناء عمل باوربوينت
لاختيار تخطيط للشريحة
لإدراج شريحة جديدة باستخدام لوحة المفاتيح
لإدراج شريحة جديدة باستخدام الفأرة
لتطبيق تخطيط شريحة مختلف على إحدى الشرائح
-
قم بعرض الشريحة التي ترغب في تغيير تخطيطها.
-
اضغط بزر الفأرة الأيمن على الشريحة، وحدد أمر تخطيط الشريحة
من القائمة المنبثقة التي تظهر،
-
يعمل هذا على عرض مربع حوار تخطيط الشريحة. حدد تخطيط الشريحة
المطلوب ثم اضغط على زر
تطبيق.
تخصيص تخطيط الشريحة
عندما تقوم بتحديد
تخطيط تلقائي قد ترغب في تغيير حجم أو شكل إطار النص. قد ترغب أيضًا في
نقل إطار النص، بحيث يمكنك، على سبيل المثال، أن تضع صورة بشكل أكثر
سهولة داخل الشريحة.
لتغيير حجم إطار النص
لنقل مربع النص
إدراج
عنوان ونص ذو تعداد نقطي
لإنشاء شريحة بها عنوان ومجموعة من الرموز النقطية اتبع التالي:
-
اضغط على إطار انقر لإضافة عنوان وأدرج عنوان الشريحة.
-
اضغط على إطار انقر لإضافة نص وأدخل النص الخاص بأول رمز
نقطي.
-
اضغط على مفتاح
Enter
واكتب المعلومات التي تشكل النقطة الثانية.
-
استمر في هذا حتى تنتهي من كتابة النص النقطي بأكمله (يفضل ألا
تحتوي الشريحة على أكثر من ست نقاط).
-
اضغط على مفتاحي
Shift+Enter
في نهاية السطر، بدلاً من الضغط على مفتاح
Enter،.
فيعمل هذا على نقل المؤشر إلى السطر التالي دون إضافة الرمز النقطي
في بدايته.
ما
المقصود بتخفيض و ترقية الفقرات؟
يعني مصطلح "تخفيض فقرة", إزاحة الفقرة إلى اليسار (أو اليمين حسب
اتجاه الكتابة) بالنسبة للفقرة التي تسبقها, وذلك بإضافة مسافة في
بدايتـها (مسافة بادئة)، وفي نفس الوقت تغيير الرمز النقطي المستخدم
ويعني مصطلح " ترقية فقرة مخفضة" إزاحتها إلى اليمين (أو اليسار بعكس
اتجاه الكتابة) وفي نفس الوقت تغيير الرمز النقطي المستخدم. استخدم
الترقية والتخفيض مع الفقرات لتمييز النقاط الأساسية والفرعية داخل
الشريحة.
لتخفيض النقاط باستخدام مفتاح
Tab
في
كل مرة يتم فيها الضغط على مفتاح
Tab
يتم الانتقال إلى مستوى فرعي تالي.
لترقية نقاط المستوى الفرعي باستخدام مفتاح
Tab
لتخفيض
النقاط باستخدام أيقونة
تخفيض
لترقية النقاط باستخدام أيقونة
ترقية
لإضافة
Clipart
ملاحظة:
إذا لم يكن شريط أدوات رسم معروضا ، اضغط على قائمة عرض
المنسدلة، واختر أشرطة الأدوات، ثم اختر رسم من القائمة
المنبثقة.
قد
ترى مربع حوار صغير يذكرك بأن هناك المزيد من القصاصات المتاحة في
القرص المضغوط الخاص بتثبيت
Microsoft Office.
إذا رأيت هذا المربع، اضغط على موافق فيظهر مربع حوار يعرض
مجموعة القصاصات المتاحة. حدد المجموعة التي تتطابق مع احتياجاتك، مثل
أكاديمي أو حيوانات. في الشاشة التالية، تم تحديد مجموعة قصاصات
حيوانات
.
-
تأكد من أن علامة تبويب الصور هي العلامة المعروضة. واستخدم
شريط التمرير لاستعراض جميع القصاصات المتاحة.
-
اضغط على
القصاصة التي ترغب في إدراجها. في المثال الموضح أدناه تم تحديد
صورة الضفدع .
-
حدد
الأيقونة الأولى من القائمة المنبثقة (إدراج قصاصة) حيث
يؤدي هذا الأمر إلى لصق القصاصة في العرض التقديمي. يمكنك
الاستمرار في لصق بعض القصاصات الأخرى. وعند الانتهاء، أغلق مربع
حوار
Clipart.
للبحث عن القصاصات
لإدراج أصوات أو قصاصات متحركة
ما
هي الشرائح الرئيسية وقوالب التصميم؟
الشرائح الرئيسية هي في الأساس قوالب تستخدم لإنشاء عرض تقديمي جديد.
عندما تقوم بالضغط على قائمة ملف المنسدلة، ثم على أمر جديد
يظهر مربع حوار عرض تقديمي جديد. افتراضيا تكون علامة تبويب عام
هي
المعروضة، وهي تحتوي على قالب افتراضي يسمى عرض تقديمي فارغ.
ولكن إذا قمت باستكشاف علامات التبويب الأخرى مثل قوالب التصميم
وعروض تقديمية، سوف تجد بعض القوالب الأخرى. هذه القوالب محفوظة
كملفات منفصلة، يتم إضافة الامتداد
.POT
لاسم الملف. يمكنك استخدام القوالب المتاحة في باوربوينت أو إنشاء
قوالب جديدة.
يبنى العرض التقديمي على قالب موجود، وافتراضيًا يكون هذا القالب هو
العرض التقديمي الفارغ، وهذا القالب هو ما يحدد نوعية لون ورسومات
الخلفية المستخدمة بالإضافة إلى تنسيق مواضع النصوص. كما يتم حفظ بعض
المعلومات الإضافية مثل نوع التعداد النقطي المستخدم داخل ملف القالب.
يحتوي ملف كل قالب على ما يسمى "شرائح رئيسية" والتي تحدد كيفية تنسيق
العروض المختلفة. يكون لديك الشريحة الأساسية وشريحة العنوان الرئيسية
والنشرات الرئيسية والملاحظات الرئيسية.
ويهدف استخدام الشريحة الرئيسية إلى مساعدتك في إضفاء شكل ثابت على
جميع العروض التقديمية التي تقوم بإخراجها. ومع ذلك يمكنك تعديل
الإعدادات الرئيسية بالنسبة للشريحة. كما يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات
الشريحة الرئيسية لاستخدامها مستقبلا عند إنشاء العروض التقديمية.
لوضع رسم في إحدى الشرائح الرئيسية
لتطبيق
أحد قوالب التصميم على العرض التقديمي
-
اعرض
عرضا تقديميا جاهزا باستخدام باوربوينت.
-
اضغط على قائمة عرض المنسدلة
واختر أمر رئيسي.
-
من القائمة الفرعية التي تظهر، اختر أمر الشريحة الرئيسية،
الذي سيقوم بعرض الشريحة الرئيسية المستخدمة في العرض التقديمي.
-
أدرج الرسم المطلوب في الشريحة. للحصول على معلومات مفصلة حول
إدراج القصاصات في إحدى الشرائح، انظر قسم (6-2-1-5)
-
عدل وضع
وحجم الرسم على النحو المطلوب. وللرجوع مرة أخرى إلى عرض الشريحة
العادي اضغط على أيقونة عرض عادي، التي تظهر في الركن
الأيمن السفلي من شاشة باوربوينت.
-
اعرض
العرض التقديمي المطلوب.
-
اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة ثم حدد تطبيق قالب
التصميم.
-
اختر أحد
التصميمات من القائمة المعروضة ثم اضغط على زر تطبيق.
إنشاء
قالب عرض تقديمي جديد
أسهل طريقة لإنشاء ملف قالب عرض تقديمي جديد هي تعديل ملف أحد القوالب
المتاحة في باوربوينت ثم حفظه باسم جديد ، ولإجراء ذلك، اتبع ما يلي :
-
اضغط على
قائمة ملف المنسدلة واختر أمر جديد.
-
اختر
علامة تبويب قوالب التصميم.
-
اختر قالب
تصميم مناسب لاستخدامه في إعداد قالب العرض التقديمي الخاص بك، ثم
اضغط على زر موافق لإنشاء عرض تقديمي جديد مبني على هذا
القالب المحدد.
-
انتقل إلى
عرض الشريحة الرئيسية عن طريق الضغط على قائمة
عرض
المنسدلة وتحديد أمر رئيسي. ، ثم حدد أمر الشريحة
الرئيسية من القائمة الفرعية التي تظهر. يمكنك الآن تعديل
الشريحة الرئيسية المستخدمة في العرض التقديمي.
يمكنك
استخدام أساليب "السحب والإفلات" المعتادة لنقل الكائنات عبر
الصفحة.
يمكنك أيضًا تحديد العناصر،مثل إطار العنوان، و استخدام قائمة تنسيق
المنسدلة لتنسيق النص الذي سيظهر فيه .
كما يمكنك إضافة كائنات
(عناصر) جديدة مثل رسومات Clip Art،
و شعار الشركة و غيرها.
تذكر أنك قد تعمل في عرض تقديمي يحتوي على أكثر من شريحة، لذا يجب أن
تقوم بتعديل الصفحات الأخرى في الملف بنفس الطريقة
حفظ عرض تقديمي في شكل
قالب
-
عندما تنتهي من التخصيص ( تعديل قالب العرض التقديمي على النحو
المطلوب )، اضغط على قائمة ملف المنسدلة واختر أمر
حفظ باسم.
-
أدخل اسمًا، يفضل أن يكون قصيرًا وذا دلالة، في مربع اسم الملف.
-
في جزء
حفظ الملف بنوعه، اضغط على السهم المتجه إلى أسفل ثم اختر
Design Template.
-
اضغط على
زر حفظ
.
-
أغلق
الملف.
-
لإنشاء
عرض تقديمي بناءً على هذا القالب الجديد، اضغط على قائمة
ملف
المنسدلة
وحدد أمر جديد. سيتم عرض القالب الجديد، في العادة، في
علامة تبويب عام من مربع حوار عرض تقديمي جديد.
أساليب التحديد في باوربوينت
يمكنك التعامل مع
الكائنات (العناصر) بكفاءة أعلى من خلال تحديد جميع الكائنات المطلوبة
ثم تنفيذ الاجراء عليها في آن واحد . على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في
حذف ثلاث صور، فلماذا تقوم بتحديد كل صورة على حدة ثم حذفها، بينما
يمكنك تحديد الصور الثلاثة مرة واحدة وحذفها جميعًا في نفس الوقت.
لتحديد كائن واحد
لإلغاء تحديد الكائن
لتحديد جزء من النص داخل
إحدى الشرائح
لتحديد أكثر من كائن في
نفس الوقت
-
اضغط على
أول كائن ترغب في تحديده.
-
اضغط على مفتاح
Shift،
وفي نفس الوقت،
اضغط على الكائن التالي الذي ترغب في تحديده. حيث يبقى الكائن
الأول محددًا.
-
حدد جميع
الكائنات المطلوبة بنفس الطريقة .
ملاحظة:
إذا ألغيت تحديد أحد الكائنات عن طريق الضغط عليه مع الضغط على مفتاح Shift،
فلن يتأثر أي من الكائنات الأخرى المحددة.
لتحديد الكائنات
باستخدام أيقونة
تحديد كائنات
-
اضغط على
أيقونة تحديد كائنات من شريط أدوات رسم
.
-
اسحب
مربعًا حول الكائن أو الكائنات التي ترغب في تحديدها.
-
أفلت زر
الفأرة فيتم تحديد هذه الكائنات.
ملاحظة:
تأكد من أن المربع يحيط بجميع الكائنات التي ترغب في تحديدها. إذا
كان أحد هذه الكائنات محاطًا جزئيًا، فلن يشمله التحديد.
لتحديد
كل الكائنات على الشريحة
يتم تحديد كل شيء على
الشريحة، بما في ذلك العناوين والرسومات والنصوص .
أية تغييرات تقوم بها
سوف تؤثر على
جميع الكائنات
التي تم تحديدها على الشريحة.
للانتقال عبر جميع
الكائنات داخل الشريحة
الحافظة
الحافظة هي موضع من
الذاكرة يمكنك فيه تخزين نص أو رسومات.
تستخدم الحافظة لتخزين
البيانات مؤقتًا في أثناء نقلها بين المستندات أو التطبيقات، أو من
مكان إلى آخر في نفس المستند. إذا قمت بقص أو نسخ نص أو رسومات أو
كائنات أخرى، فإنها تبقى مخزنة بشكل مؤقت في الحافظة وجاهزة للاستخدام
في مكان آخر.
أمر
نسخ
عندما تقوم باستخدام
أمر نسخ يتم استخدام الحافظة لتخزين نسخة من النص (أو الرسومات)
المحددة دون إزالتها من المستند. وهذا يمكنك من لصق نسخة من النص (أو
الصور) من الحافظة إلى موقع آخر في نفس المستند أو إلى مستند آخر أو
إلى برنامج آخر من برامج ويندوز.
لنسخ نص أو رسومات أو
كائنات أخرى إلى الحافظة
-
حدد
الكائنات التي ترغب في نسخها إلى الحافظة.
-
اختر أمر
نسخ من قائمة تحرير.
-
أو اضغط على مفتاحي
Ctrl+C
في وقت واحد، لنسخ الكائن/الكائنات إلى الحافظة دون أن تحذفه من
المستند.
-
أو يمكنك أيضًا
استخدام أيقونة نسخ من شريط أدوات
قياسي.
ملاحظة:
مع ظهور مايكروسوفت أوفيس 2000 أصبح من الممكن تخزين أكثر من كائن واحد
في الحافظة في نفس الوقت، إلا أن هذه الإمكانية متاحة فقط مع البرامج
المتوافقة مع مايكروسوفت أوفيس 2000. والطبيعي أنه إذا قمت بنسخ كائن
جديد إلى الحافظة، فإن الكائن الأسبق سوف يلغى منها.
لنسخ عدد من الكائنات
إلى الحافظة
أصبح بإمكانك، منذ طرح
مايكروسوفت أوفيس 2003، تخزين عدد يصل الى 24 كائنًا في الحافظة،
وعندما تقوم بحفظ 24 كائنًا سوف ترى رسالة مشابهة للرسالة الموضحة
أدناه. لنسخ عدد من الكائنات، حدد كل كائن (واحدا في كل مرة) ثم انسخه
إلى الحافظة.
لرؤية شريط أدوات
الحافظة (في
أوفيس 2003)
يحتوي شريط الأدوات
هذا على أيقونات تشمل نسخ و
لصق الكل
ومسح
الحافظة.
أمر لصق
يمكنك هذا الأمر من
إدراج محتويات الحافظة في موقع آخر من المستند الحالي، أو في مستند
آخر، ضمن باوربوينت أو ضمن برنامج ويندوز آخر.
للصق البيانات من
الحافظة
-
حدد
النص الذي ترغب في نسخه أو قصه.
-
استخدم
أمر قص أو نسخ لنقل البيانات إلى الحافظة.
-
ضع، بعد
ذلك، نقطة الإدراج في المكان المناسب من المستند الحالي
(أو في مستند مختلف أو حتى في برنامج ويندوز مختلف).
-
من
قائمة تحرير، اختر أمر لصق.
-
أو اضغط على
مفتاحي
Ctrl+V.
-
أو يمكنك أيضًا
لصق الكائنات باستخدام زر لصق الموجود على شريط الأدوات.
تظهر محتويات الحافظة
في المستند.
لصق كائنات متعددة من
الحافظة (في أوفيس 2003 و ما بعده)
إذا لم يكن شريط أدوات
الحافظة معروضًا، فيمكنك عرضه عن طريق الضغط على قائمة
تحرير
المنسدلة، ثم تحديد حافظة اوفيس.
يحتوي شريط الأدوات هذا
على أيقونات نسخ و لصق الكل و مسح الحافظة بالإضافة
إلى أيقونات تمثل الكائنات المحفوظة. إذا قمت بتحريك الفأرة فوق
إحدى هذه الأيقونات، فسوف ترى الأحرف الخمسين الأولى من النص إذا كان
الكائن نصا، أما إذا كان الكائن صورة، فإن الصور سوف يتم تسميتها
وتمييزها حسب الترتيب الذي تم نسخها به إلى الحافظة. للصق أحد العناصر،
قم ببساطة بالضغط على الأيقونة المناسبة على شريط أدوات الحافظة.
للنسخ باستخدام
السحب والإفلات،
دون وضع النص في الحافظة
-
حدد
النص الذي ترغب في نسخه ثم ضع مؤشر الفأرة في أي مكان على النص
المحدد. اضغط على مفتاح
Ctrl
مع الضغط على الزر الأيسر للفأرة. لاحظ أن مؤشر الفأرة يتغير إلى
سهم مع نقطة إدراج منقطة داخل مربع.
-
اسحب مؤشر
الفأرة إلى الموضع الجديد. ثم أفلت زر الفأرة ومفتاح
Ctrl
لنسخ النص إلى الموقع الجديد.
أمر قص
يسمح لك أمر قص
بإزالة نص أو رسومات أو جداول أو كائنات أخرى من أحد المستندات
وتخزينها في الحافظة. يمكن بعد ذلك لصق هذا الكائن من الحافظة في موقع
آخر في المستند، أو في مستند آخر أو في برنامج ويندوز آخر. تذكر أنه،
على خلاف أمر نسخ، يعمل أمر قص
على إزالة (حذف)
الكائن المحدد من المستند. يمكنك استعادة هذا الكائن عن طريق استخدام
أمر تراجع.
لقص كائنات محددة من
المستند
-
حدد
الكائنات التي ترغب في قصها.
-
من
قائمة تحرير اختر أمر قص
-
أو اضغط على
مفتاحي
Ctrl+X
في وقت واحد، لقص الكائن من المستند ووضعه في الحافظة
-
أو يمكنك قص
الكائنات عن طريق الضغط على زر قص من شريط الأدوات القياسي.
لنقل نص باستخدام
السحب والإفلات
دون وضع الكائن
في الحافظة
-
حدد النص الذي ترغب في نقله. ضع مؤشر الفأرة في أي مكان على النص
المحدد واضغط على الزر الأيسر للفأرة. لاحظ أن مؤشر الفأرة يتغير
إلى سهم متصل رأسه بنقطة إدراج منقطة ونهايته داخل مربع.
-
اسحب
مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد الذي تريد نقل النص إليه ثم أفلت زر
الفأرة.
نسخ و
قص و حذف الصور
يمكنك نسخ ونقل وحذف
الصور بنفس الطريقة التي تستخدمها عند التعامل مع النصوص تقريبا. حيث
يمكنك استخدام أساليب السحب والإفلات أو الحافظة، بالإضافة إلى أوامر
القص والنسخ واللصق.
لنسخ و لصق إحدى الصور
-
حدد
الصورة التي ترغب في نسخها إلى الحافظة.
-
ثم حدد
أمر نسخ من قائمة تحرير أو اضغط على مفتاحي
Ctrl+C
معًا لنسخ الصورة إلى الحافظة دون نقلها من الشريحة.
-
أو اضغط على
أيقونة نسخ على شريط أدوات قياسي.
-
بعد تخزين الصورة في الحافظة، ضع نقطة الإدراج داخل الشريحة في
الموضع الذي ترغب في لصق الصورة عنده. ثم اضغط على أيقونة لصق.
لحذف نص تم
تحديده
لقص و لصق إحدى الصور
-
حدد
الصورة التي ترغب في قصها إلى الحافظة.
-
ثم حدد
أمر قص من قائمة تحرير.
-
أو اضغط على
مفتاحي
Ctrl+X
في وقت واحد لنقل
الصورة إلى الحافظة.
-
أو يمكنك أيضًا
استخدام أيقونة قص من شريط الأدوات قياسي.
بعد تخزين الصورة في
الحافظة، ضع نقطة الإدراج داخل الشريحة، وفي الموضع الذي ترغب في لصق
الصورة فيه ثم اضغط على أيقونة لصق.
لحذف
صورة
نسخ و نقل و حذف الشرائح
يمكنك نسخ ونقل وحذف
الشرائح بالطريقة نفسها تقريبًا التي تستخدمها في التعامل مع صور أو
نصوص تم تحديدها. ويمكن تنفيذ ذلك بسهولة أكبر عند عرض الشرائح
باستخدام نمط فارز الشرائح .
لتكرار إحدى الشرائح
باستخدام القوائم المنسدلة
لتكرار شريحة باستخدام
النسخ واللصق
-
استخدم
عرض فارز الشرائح لاستعراض العرض التقديمي.
-
حدد
الشريحة التي ترغب في تكرارها.
-
اضغط
على أيقونة نسخ الموجودة في شريط الأدوات القياسي، والتي
ستقوم بنسخ الشريحة إلى الحافظة.
-
اضغط في
الموقع الذي ترغب في لصق نسخة من الشريحة فيه ثم اضغط على أيقونة
لصق لإدراج نسخة من الشريحة.
لنسخ شريحة باستخدام
أساليب السحب والإفلات
-
استخدم
عرض فارز الشرائح لاستعراض العرض التقديمي.
-
حدد
الشريحة التي ترغب في تكرارها.
-
اضغط
على مفتاح
Ctrl
(و استمر في الضغط عليه).
-
اسحب
مؤشر الفأرة، داخل العرض التقديمي، إلى الموضع الذي ترغب في وضع
نسخة الشريحة فيه .
-
أفلت زر
الفأرة ثم حرر مفتاح
Ctrl.
لنقل شريحة باستخدام
القص واللصق
-
استخدم
عرض فارز الشرائح لاستعراض العرض التقديمي.
-
حدد
الشريحة التي ترغب في نقلها.
-
اضغط
على أيقونة قص الموجودة في شريط الأدوات القياسي، والتي
ستقوم بنقل الشريحة إلى الحافظة.
-
اضغط
على الموقع الذي ترغب في لصق الشريحة فيه ثم اضغط على أيقونة
لصق لإدراج الشريحة من الحافظة.
لنقل الشريحة باستخدام
أساليب السحب والإفلات
-
استخدم
عرض فارز الشرائح لاستعراض العرض التقديمي.
-
حدد
الشريحة التي ترغب في نقلها.
-
اسحب
مؤشر الفأرة، داخل العرض التقديمي، إلى الموضع الذي ترغب في نقل
الشريحة إليه .
لإعادة ترتيب الشرائح
داخل أحد العروض التقديمية
-
استخدم
عرض فارز الشرائح لاستعراض العرض التقديمي.
-
حدد
الشريحة التي ترغب في نقلها.
-
استخدم
الفأرة في سحب وإفلات الشريحة إلى الموضع الجديد.
لحذف
شريحة واحدة
-
استخدم
عرض فارز الشرائح لاستعراض العرض التقديمي.
-
حدد
الشريحة التي ترغب في حذفها.
-
اضغط
على مفتاح
Delete
على لوحة المفاتيح.
لحذف عدد من الشرائح (في
خطوة واحدة)
-
استخدم
عرض فارز الشرائح لاستعراض العرض التقديمي.
-
اضغط
على الشريحة الأولى التي ترغب في تحديدها.
-
اضغط
على مفتاح
Ctrl
(واستمر في الضغط عليه).
-
اضغط
على الشرائح الأخرى التي ترغب في تحديدها وحذفها.
-
حرر
مفتاح Ctrl
ثم اضغط على مفتاح
Del.