لفتح برنامج باوربوينت باستخدام قائمة Start

اعرض قائمة Start و اختر Microsoft PowerPoint. (يكون عادة موجودًا في مجموعة All Programs).

 

لفتح عرض تقديمي موجود

• اضغط على أيقونة فتح فيظهر مربع حوار فتح. إذا كان الملف الذي ترغب في فتحه موجودًا في مجلد آخر أو محرك آخر، انتقل إلى هذا الموقع باستخدام مربع قائمة بحث في:.

• لفتح الملف المطلوب، اضغط على الملف لتحديده ثم اضغط على زر فتح.

 

لفتح ملف باوربوينت تم استخدامه مؤخرًا

• يتم عرض قائمة بآخر أربعة ملفات تم فتحها مؤخرا في أسفل قائمة ملف (الخيار الافتراضي هو أربعة ملفات). يمكنك فتح هذه الملفات من خلال الضغط عليها.

  

تحرير عرض تقديمي موجود و حفظ التغييرات

• بعد فتح العرض التقديمي باستخدام أي من الأساليب الموضحة سابقا، يمكنك تحرير النص أو الرسومات الموجودة داخله . لتحرير النص، اضغط على النص وقم بإجراء التعديلات بالطريقة نفسها التي تستخدمها عند العمل في أحد برامج معالجة النصوص. لتحريك صورة، اضغط عليها مرة واحدة ثم اسحبها للموقع الجديد . وسوف نتعرف لاحقًا على كيفية تعديل التنسيق والطريقة التي يظهر بها النص والعرض التقديمي وضبط العرض التقديمي ليناسب عددا من وسائل العرض المختلفة.

• لحفظ أي تغييرات قمت بها، اضغط على أيقونة حفظ في شريط أدوات باوربوينت.

 

لتحديد (وفتح) مجموعة متجاورة من الملفات

• اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح للملف.

• اضغط على الملف الأول في المجموعة التي ترغب في تحديدها، ومع الضغط على مفتاح Shift، اضغط على آخر ملف في مجموعة الملفات المطلوبة. عندما تقوم بتحرير مفتاح Shift تبقى المجموعة كلها محددة.

• اضغط على زر فتح لفتح الملفات المحددة.

 

لتحديد (و فتح) مجموعة غير متجاورة من الملفات

• اضغط على أيقونة فتح، لعرض مربع حوار غامق .

• اضغط على الملف الأول الذي ترغب في تحديده، ومع الضغط على مفتاح Ctrl اضغط على الملفات الأخرى التي ترغب في تحديدها. عندما تقوم بإفلات مفتاح Ctrl، تبقى الملفات التي تم تحديدها مميزة .

• اضغط على زر فتح لفتح الملفات.

 

 لحفظ أحد العروض التقديمية

• اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد حفظ باسم لعرض مربع حوار حفظ باسم.

• حدد موقع المجلد أو مشغل الأقراص الذي تريد الحفظ فيه من خلال الضغط على السهم الموجود على يمين مربع قائمة حفظ في المنسدلة والبحث عن الموضع المطلوب.

•        أدخل اسم الملف في مربع نص اسم الملف. يمكن أن يتكون اسم الملف من عدد من الحروف يصل إلى 255 حرفًا.

 

ملاحظة: لا يمكن أن تحتوي أسماء الملفات على أي من الرموز الآتية: (/ \ * ? " > < | : ;)

 

• اضغط على زر حفظ لإكمال عملية حفظ الملف.

 

 لحفظ أحد الملفات على قرص مرن

• اضغط على قائمة ملف المنسدلة وحدد أمر حفظ باسم. سوف يظهر مربع حوار مشابه للمربع الموضح فيما يلي.

• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين جزء حفظ في من مربع الحوار، والذي سوف يعرض قائمة منسدلة على النحو الموضح.

• حدد أيقونة 3.5 Floppy (A: )

• أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ.

 

لإغلاق أحد العروض التقديمية

• اختر أمر إغلاق من قائمة ملف المنسدلة.

•     أو اضغط على أيقونة إغلاق الإطار الموجودة في الركن العلوي الأيمن من إطار العرض التقديمي. تأكد من الضغط على أيقونة إغلاق الإطار،  وليس أيقونة إغلاق البرنامج.

 

لإغلاق باوربوينت

• افتح قائمة ملف واختر أمر إغلاق

• أو اضغط على أيقونة إغلاق.

إذا كانت هناك تغييرات لم يتم حفظها في العرض التقديمي، يظهر مربع الحوار الموضح فيما يلي، وهو يعطيك الفرصة لحفظ العرض التقديمي قبل إغلاقه.

•  اضغط على نعم لحفظ العرض التقديمي قبل إغلاقه.

• أو اضغط على لا لإغلاق العرض التقديمي دون حفظ.

• أو اضغط على زر إلغاء الأمر لإلغاء عملية الإغلاق.

 

هو مساعد Microsoft Office؟

يقوم هذا المساعد بمراقبة العمل الذي تقوم به وعرض التلميحات الخاصة بكيفية تنفيذ العمل بشكل أكثر كفاءة. ويمكنك أيضا طرح الأسئلة عليه حول الأشياء التي لا تعرفها. كما يقوم في بعض الأحيان بعرض معلومات على الشاشة بشكل تلقائي . إذا كنت غير متأكد من كيفية استخدام هذا البرنامج، يجب عليك أن تقرأ التعليمات المتوفرة. ويمكنك اختيار تنفيذها ، أو طلب مزيد من الإيضاح ، ويمكنك أيضا تجاهل التعليمة .

 

إظهار مساعد Office

يتم عرض مساعد Office بشكل افتراضي. وإذا كان المساعد مخفيا وترغب في إعادة تنشيطه (إظهاره)، اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft PowerPoint.

 

لإخفاء مساعد Office

اضغط بزر الفأرة الأيمن على مساعد Office ثم اختر إخفاء من القائمة التي تظهر.

  

تعليمات "ما هذا؟"

في كثير من مربعات الحوار سوف ترى رمز علامة استفهام في الركن العلوي الأيمن من المربع. على سبيل المثال، اضغط على قائمة "تنسيق" المنسدلة، ثم اختر أمر خط وسوف يعرض هذا مربع حوار خط الذي يحتوي على هذا النوع من التعليمات. لاستخدام تعليمات "ما هذا؟"، اضغط على علامة الاستفهام، ثم اضغط على العنصر: في مربع الحوار الذي تريد توضيحا له.

 

 أيقونات العرض

تستخدم أيقونات العرض لتغيير نمط عرض العروض التقديمية وتوجد هذه الأيقونات عادة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة وفوق شريط الحالة في نظام التشغيل ويندوز.

والعروض المتاحة هي:           

عرض عادي

عرض مفصل

عرض شريحة

عرض فارز الشرائح

عرض الشرائح

 

سمة التكبير والتصغير

تسمح هذه السمة بتكبير أو تصغير عرض الصفحة على الشاشة. حيث يمكنك عرض الصفحة بأكملها أو مجرد جزء منها.

 

• استخدم أيقونة تكبير/تصغير من شريط أدوات قياسي للتكبير أو التصغير حسب إعدادات محددة. وللقيام بذلك اضغط على السهم المتجه إلى أسفل المجاور لأيقونة تكبير/تصغير فيتم عرض قائمة منسدلة بقيم تكبير وتصغير محددة مسبقا ، اختر القيمة التي تريدها من هذه القائمة .

ملاحظة: لا يقتصر الاختيار على القيم المحددة ، بل يمكنك أيضا اختيار أية قيمة ترغبها .

 

عرض أو إخفاء أحد أشرطة الأدوات

• لعرض أحد أشرطة الأدوات، اختر أمر أشرطة الأدوات من قائمة عرض لعرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة

• اختر شريط الأدوات الذي تريد عرضه من خلال الضغط عليه.

  

طريقة سريعة لعرض أو إخفاء أشرطة الأدوات

تلميح: إحدى الطرق السريعة لعرض أو إخفاء أشرطة الأدوات هي
الضغط بزر الفأرة الأيمن على شريط أدوات معروض ، فيتم عرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة، والتي يمكنك منها تحديد أو إلغاء تحديد أشرطة الأدوات.

 

 إضافة أو حذف أيقونة من شريط الأدوات

• لإضافة أيقونة إلى شريط الأدوات، اختر أشرطة الأدوات من قائمة عرض ثم اختر تخصيص من القائمة المنبثقة ، فيتم عرض مربع حوار تخصيص، على النحو الموضح أدناه. حدد علامة تبويب الأوامر ثم ابحث عن الأيقونة (الزر) التي تريد إضافتها. اضغط  بالزر الأيسر للفأرة على الأيقونة التي اخترتها واسحبها مع استمرار الضغط إلى شريط الأدوات الذي ترغب في إضافتها إليه.

•     لحذف إحدى الأيقونات، اضغط على مفتاح Alt وفي نفس الوقت اضغط بزر الفأرة الأيسر على الأيقونة التي تريد حذفها، استمر 
      بالضغط واسحب الأيقونة إلى إطار العرض التقديمي ثم أفلت كلاً من مفتاح Alt و زر الفأرة .

ما المقصود بتبادل المستندات؟

يعني "تبادل المستندات" القدرة على تبادل المستندات بين الحواسيب التي تستخدم إما إصدارات مختلفة من باوربوينت أو برامجا مختلفة تمامًا للعروض التقديمية مثل هارفارد جرافيكس أو فريلانس.

 

لحفظ ملف في تنسيق آخر غير تنسيق باوربوينت

• من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.

• حدد المجلد الذي ترغب حفظ الملف فيه من مربع نص حفظ في.

• اضغط على السهم المتجه إلى أسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه، وحدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه، مثل

Outline/RTF.

•  أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ لحفظ الملف في التنسيق المطلوب.

ملاحظة: قد يؤدي حفظ العرض بتنسيق آخر الى فقدان بعض معلومات التنسيق الموجودة في الملف الأصلي .

ما هو الملف في تنسيق RTF؟

يعتبر الملف من نوع RTF (Rich Text Format) ملفا عاما يمكن قراءته واستخدامه بواسطة عدد كبير من البرامج. ولهذا، إذا كنت ترغب في إرسال العرض التقديمي إلى شخص لديه إصدار مختلف من باوربوينت أو يستخدم برنامجا آخرا غير باوربوينت، فمن المناسب أن تقوم بإرسال الملف في تنسيق RTF. ولكن يجب الانتباه إلى أن استخدام الكثير من التنسيقات المعقدة في العرض التقديمي يؤدي إلى زيادة حجم الملف المستخدم لتنسيق RTF بالمقارنة مع ملف باوربوينت العادي.وهذا ما ينبغي مراعاته عند إرسال الملف عبر الإنترنت أو الإنترانت (أو في أثناء حفظ الملف على قرص مرن له قدرة تخزين محددة بحوالي 1.44 ميجابايت).

حفظ الملف في إصدار مختلف من باوربوينت

يفيد هذا الأمر عندما تكون الأقسام المختلفة في شركتك تستخدم إصدارات مختلفة من برنامج باوربوينت حيث إن الإصدارات الأحدث من باوربوينت قادرة على قراءة العروض التقديمية المحفوظة في إصدارات أقدم ولكن العكس غير صحيح في معظم الأحيان. فمثلا، إذا  تلقى شخص يستخدم باوربوينت 4 على سبيل المثال عرضًا تقديميًا تم تنسيقه باستخدام باوربوينت 2000، فإنه لن يستطيع فتحه. والحل في هذه الحالة أن يقوم الشخص الذي يستخدم باوربوينت 2000 بحفظ الملف في تنسيق باوربوينت 4، على النحو الموضح فيما يلي.

 

حفظ ملف كقالب

يعد القالب نوعا خاصا من الملفات يمكن إنشاؤه وتخصيصه على النحو المطلوب. ومن ثم يمكن إعادة استخدامه مرارا وتكرارا.

 حفظ العرض التقديمي في شكل ملفات صور

يمكنك أن تحفظ كل شريحة في العرض التقديمي على هيئة ملفات صور منفصلة في تنسيق JPG أو Gif، إذا كنت ترغب في ذلك. حدد التنسيق المطلوب من جزء حفظ الملف بنوعه في مربع حوار حفظ باسم على النحو التالي:

 

لحفظ ملف في تنسيق HTM (تنسيق الويب)

• من قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ كصفحة ويب.

يعمل هذا على عرض مربع حوار كما في الشكل التالي :

• اضغط على زر نشر وسيظهر مربع الحوار التالي:

• اضغط على نشر فتبدأ عملية التحويل.

ملاحظة: تفقد أثناء هذه العملية بعض معلومات التنسيق الموجودة في الأصل.